3.2. Прием и регистрация заявления, проверка наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, формирование и направление межведомственных запросов
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и приложенных к нему документов в Министерство, в МФЦ, в том числе в электронной форме в соответствии с пунктом 2.6 настоящего административного регламента.
Заявление на бумажном носителе и прилагаемые к нему документы (на бумажном и (или) электронном носителях) представляются в Министерство непосредственно заявителем (представителем заявителя) либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
В МФЦ заявителем представляются заявление на бумажном носителе и прилагаемые к нему документы (на бумажном и (или) электронном носителях).
Заявление и прилагаемые документы заявитель может направить в электронной форме через "Личный кабинет" (через Портал, региональный Портал) либо на адрес электронной почты Министерства.
Прием и регистрация заявления и приложенных к нему документов, направленных заявителем, осуществляются специалистом Министерства, ответственным за прием и регистрацию корреспонденции, путем регистрации заявления и приложенных к нему документов в информационной системе "Дело" с отображением скан-копии заявления и приложенных документов на бумажном носителе.
Зарегистрированное заявление и приложенные к нему документы передаются министру (первому заместителю министра, заместителю министра) для назначения ответственного руководителя (начальника отдела) для рассмотрения заявления.
Начальник отдела принимает решение о назначении ответственного должностного лица (далее - ответственный исполнитель) в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.
При приеме и регистрация заявления и приложенных к нему документов в МФЦ работник МФЦ проверяет их на соответствие требованиям настоящего административного регламента, комплектует заявление и необходимые документы в двух экземплярах, составляя опись принятых документов. Один экземпляр заявления и приложенных к нему документов подлежит передаче в Министерство в начале следующего рабочего дня (не позднее 10 часов). Комплект документов в электронном виде направляется на адрес электронной почты Министерства: mail@minstroy.amurobl.ru или по РСМЭВ не позднее начала следующего рабочего дня (не позднее 10 часов).
Ответственный исполнитель проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента.
В случае выявления оснований, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего административного регламента, ответственным исполнителем Министерства готовится письмо о возвращении заявления и приложенных к нему документов заявителю без рассмотрения по существу, которое визируется в установленном порядке и подписывается министром (первым заместителем министра, заместителем министра).
В случае если заявитель не представил самостоятельно:
- правоустанавливающие документы на земельный участок, в том числе соглашение об установлении сервитута, решение об установлении публичного сервитута;
- градостроительный план земельного участка, представленный для получения разрешения на строительство, или в случае строительства, реконструкции линейного объекта проект планировки территории и проект межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документация по планировке территории), проект планировки территории в случае выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию линейного объекта, для размещения которого не требуется образование земельного участка;
- разрешение на строительство;