1.1. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - Порядок) регламентирует основные требования к организации структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной власти Ярославской области указанных мероприятий, а также к подготовке сопроводительных информационных и справочных материалов к мероприятиям с участием Губернатора области.
1.2. Мероприятия с участием Губернатора области проводятся в соответствии с планами работы Губернатора области, которые формируются управлением протокола Губернатора области в соответствии с Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным указом Губернатора области от 23.09.2015 N 541 "Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области", и согласуются с первым заместителем руководителя администрации Губернатора области.
1.3. Организатором мероприятий с участием Губернатора области является структурное подразделение Правительства области, орган исполнительный власти Ярославской области, инициирующее (инициирующий) мероприятие.
Ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора области несут Председатель Правительства области, заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области, заместитель Губернатора области, заместители Председателя Правительства области, первый заместитель руководителя администрации Губернатора области в соответствии с их компетенцией.
Управление протокола Губернатора области осуществляет координацию участия Губернатора области в мероприятии.
1.4. Участие Губернатора области организуется в следующих протокольных мероприятиях:
- визиты на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;
- визиты в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;
- общественно-политические и социально значимые мероприятия, в том числе форумы, конференции (российского и международного уровней);
- торжественные мероприятия, церемонии, приемы и встречи, посвященные профессиональным и государственным праздникам, торжественным, юбилейным, памятным датам;
- совещания, рабочие встречи, заседания консультативных, координационных и других органов при Губернаторе области, проводимые на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом;
- участие в заседаниях высших органов исполнительной и законодательной власти Ярославской области;
- рабочие поездки Губернатора области в муниципальные образования Ярославской области;
- посещение организаций и предприятий области.