ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 апреля 2020 года N 70-р


О внесении изменения в распоряжение Губернатора области от 20.02.2017 N 51-р

В целях регламентирования основных требований к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора области, а также формированию информационных и справочных материалов к указанным мероприятиям:

1. Внести в распоряжение Губернатора области от 20.02.2017 N 51-р "Об утверждении Порядка подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области и признании утратившим силу распоряжения Губернатора области от 10.03.2009 N 40-р" изменение, изложив Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области, утвержденный распоряжением, в новой редакции (прилагается).

2. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области
Д.Ю.МИРОНОВ

Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 20.02.2017 N 51-р
     (в редакции распоряжения
Губернатора области
от 17.04.2020 N 70-р)

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - Порядок) регламентирует основные требования к организации структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной власти Ярославской области указанных мероприятий, а также к подготовке сопроводительных информационных и справочных материалов к мероприятиям с участием Губернатора области.

1.2. Мероприятия с участием Губернатора области проводятся в соответствии с планами работы Губернатора области, которые формируются управлением протокола Губернатора области в соответствии с Регламентом Правительства Ярославской области, утвержденным указом Губернатора области от 23.09.2015 N 541 "Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области", и согласуются с первым заместителем руководителя администрации Губернатора области.

1.3. Организатором мероприятий с участием Губернатора области является структурное подразделение Правительства области, орган исполнительный власти Ярославской области, инициирующее (инициирующий) мероприятие.

Ответственность за подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора области несут Председатель Правительства области, заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области, заместитель Губернатора области, заместители Председателя Правительства области, первый заместитель руководителя администрации Губернатора области в соответствии с их компетенцией.

Управление протокола Губернатора области осуществляет координацию участия Губернатора области в мероприятии.

1.4. Участие Губернатора области организуется в следующих протокольных мероприятиях:

- визиты на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;

- визиты в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

- общественно-политические и социально значимые мероприятия, в том числе форумы, конференции (российского и международного уровней);

- торжественные мероприятия, церемонии, приемы и встречи, посвященные профессиональным и государственным праздникам, торжественным, юбилейным, памятным датам;

- совещания, рабочие встречи, заседания консультативных, координационных и других органов при Губернаторе области, проводимые на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом;

- участие в заседаниях высших органов исполнительной и законодательной власти Ярославской области;

- рабочие поездки Губернатора области в муниципальные образования Ярославской области;

- посещение организаций и предприятий области.

2. Подготовка информационных материалов к мероприятиям с участием Губернатора области

2.1. Основанием для подготовки мероприятия с участием Губернатора области является служебная записка об организации мероприятия с обоснованием необходимости участия Губернатора области за подписью должностного лица (заместителя Губернатора области - руководителя администрации Губернатора области, заместителя Губернатора области, заместителя Председателя Правительства области), курирующего деятельность организатора мероприятия.

Служебная записка согласуется с заместителем Губернатора области, курирующим вопросы внутренней политики, начальником управления протокола Губернатора области, а также Председателем Правительства области, в случае если инициатором мероприятия с участием Губернатора области выступает заместитель Председателя Правительства области.

Служебная записка должна быть представлена на рассмотрение Губернатором области не позднее чем за десять рабочих дней до начала мероприятия.

2.2. В соответствии с положительной резолюцией Губернатора области об участии в мероприятии мероприятие включается управлением протокола Губернатора области в недельный план работы Губернатора области, который согласуется с первым заместителем руководителя администрации Губернатора области не позднее пятницы недели, предшествующей неделе проведения мероприятия.

2.3. После включения мероприятия в план работы Губернатора области организатор мероприятия готовит информационно-справочные материалы о мероприятии в соответствии с перечнем документов по организации мероприятий с участием Губернатора области (приложение 1 к Порядку).

2.4. Материалы должны быть согласованы с должностным лицом (заместителем Губернатора области - руководителем администрации Губернатора области, заместителем Губернатора области, заместителем Председателя Правительства области), курирующим деятельность организатора мероприятия, а их оформление должно соответствовать установленным формам, приведенным в приложениях 2 - 5 к Порядку.

2.5. К материалам по организации мероприятия предъявляются следующие требования:

- проект программы, плана проведения или сценария мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, сведения о модераторе мероприятия, составе президиума, а также информацию о формате личного участия Губернатора области в мероприятии;

- списки участников мероприятия должны содержать информацию об участниках с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и должности (полностью); при подготовке массовых общественных мероприятий должна быть представлена информация о категориях и количестве предполагаемых участников;

- информационно-справочные материалы должны содержать необходимые информационные справки (в зависимости от характера мероприятия) объемом не более двух страниц по каждому информационному направлению (вопросу);

- таблицы, графики, диаграммы и прочие материалы пояснительного характера оформляются отдельно как приложение к текстовым информационно-справочным материалам;

- материалы оформляются на листах формата А4, с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта - 14, межстрочный интервал - одинарный.

2.6. В рамках подготовки мероприятия с участием Губернатора области организатор мероприятия представляет информационно-справочные материалы в управление протокола Губернатора области и управление массовых коммуникаций Правительства области не позднее чем за три рабочих дня до начала мероприятия.

В случае если мероприятие имеет внеплановый или срочный характер, информационно-справочные материалы представляются в день включения мероприятия в план работы Губернатора области.

Материалы, подготовленные с нарушением требований, установленных Порядком, возвращаются управлением протокола Губернатора области организатору мероприятия на доработку.

Ответственность за непредставление, несвоевременное представление или представление документов, не соответствующих требованиям Порядка, несут организатор мероприятия и должностное лицо (заместитель Губернатора области - руководитель администрации Губернатора области, заместитель Губернатора области, заместитель Председателя Правительства области), курирующее деятельность организатора мероприятия.

2.7. Управление протокола Губернатора области на основании информационно-справочных материалов, представленных организатором мероприятия и согласованных с курирующим должностным лицом (заместителем Губернатора области, заместителем Председателя Правительства области), готовит комплект документов для Губернатора области, включающий в себя программу участия Губернатора области в мероприятии и информационно-аналитические материалы, согласованные с первым заместителем руководителя администрации Губернатора области, не позднее чем за один рабочий день до начала мероприятия.

В случае если мероприятие имеет внеплановый или срочный характер, программа и информационно-справочные материалы представляются на согласование в день включения мероприятия в план работы Губернатора области.

2.8. Управление массовых коммуникаций Правительства области на основании информационно-справочных материалов, представленных организатором мероприятия и согласованных с курирующим должностным лицом (заместителем Губернатора области, заместителем Председателя Правительства области), готовит текст выступления Губернатора области на мероприятии, который согласуется с заместителем Губернатора области, курирующим вопросы внутренней политики.

2.9. В случае изменения представленной информации в ходе подготовки к мероприятию с участием Губернатора области организатор мероприятия представляет актуализированные информационно-справочные материалы в управление протокола Губернатора области и управление массовых коммуникаций Правительства области в рабочем порядке не позднее одного рабочего дня до дня проведения мероприятия.

Внесение изменений в информационно-справочные материалы после их представления Губернатору области не допускается.

2.10. Организатор мероприятия несет персональную ответственность за своевременное приглашение участников мероприятия и представление в управление протокола Губернатора области актуализированных списков участников мероприятия не позднее чем за один рабочий день до его проведения.

В случае если мероприятие имеет внеплановый или срочный характер, списки участников представляются в управление протокола Губернатора области и управление делами Правительства области не позднее чем за 4 часа до начала мероприятия.

3. Взаимодействие структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области при подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора области

3.1. Организатор мероприятия за семь рабочих дней до мероприятия формирует рабочую группу по подготовке мероприятия с участием Губернатора области (далее - рабочая группа). Помимо сотрудников управления протокола Губернатора области, в рабочую группу входят представители организатора мероприятия, управления массовых коммуникаций Правительства области и других структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области (в статусе не ниже руководителя либо заместителя руководителя) в рамках компетенции, в случае организации мероприятия на территории муниципального образования области - глава муниципального образования области.

3.1.1. Не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения мероприятия рабочая группа выезжает на место проведения мероприятия, где организует необходимую протокольно-организационную деятельность по подготовке мероприятия с участием Губернатора области.

При осуществлении деятельности рабочей группы отдельное внимание уделяется следующим вопросам:

- оценка благоустройства посещаемой территории;

- формирование маршрута движения по объектам (с последовательным расположением объектов, осмотром этих объектов и подготовкой порядка их посещения);

- техническое и санитарное состояние посещаемого объекта;