4.1. Получатель Субсидии, ежеквартально с даты перечисления денежных средств Субсидии на расчетный счет в течение 1 года в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет Оператору отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, по форме, определенной типовой формой договора, утвержденной Министерством финансов Мурманской области, с приложением банковской выписки (справки) об остатке на отчетную дату неизрасходованных средств Субсидии на расчетном счете.
Отчет представляется с приложением копий документов, подтверждающих произведенные расходы по каждой сделке в соответствии с перечнем затрат: договор или счет, платежное поручение, товарная накладная или акт выполнения работ, оказания услуг, в случае выполнения ремонтных и строительных работ - акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарный чек (представляется в случае расчетов с использованием платежной банковской карты, открытой к расчетному счету получателя Субсидии, с приложением чека терминала о таком расчете или выписки банка о движении средств по счету за отчетный период).
Представление отчета завершается представлением заключительного отчета до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, на который приходится 1 (один) год с момента перечисления средств Субсидии на расчетный счет получателя.
4.2. Получатель Субсидии ежеквартально в течение 2 лет в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет Оператору отчет о достижении значений результатов предоставления Субсидии, в том числе характеристике (характеристиках), по форме, определенной типовой формой договора, утвержденной Министерством финансов Мурманской области.
Отчет предоставляется с приложением следующих документов:
- для подтверждения доли вложения собственных средств, направленных на реализацию проекта: копии документов, подтверждающих произведенные расходы по каждой сделке в соответствии с перечнем затрат: договор или счет, платежное поручение, товарная накладная или акт выполнения работ, оказания услуг, в случае выполнения ремонтных и строительных работ (если такие работы завершены) - акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарный чек (предоставляется в случае расчетов с использованием платежной банковской карты, открытой к расчетному счету получателя Субсидии, с приложением чека терминала о таком расчете или выписки банка о движении средств по счету за отчетный период);
- для подтверждения количества создаваемых рабочих мест в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в Мурманской области и среднемесячной заработной платы на 1 работника: сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, предоставляемые в территориальное отделение Социального фонда России, с отметкой о принятии указанных сведений, с последующим предоставлением копии расчета по страховым взносам по установленной форме РСВ (расчет по страховым взносам) с подтверждением налогового органа о принятии указанного отчета. В случае если в отчетном квартале рабочие места при реализации проекта не создавались, указанные сведения представлению не подлежат;
- для подтверждения количества привлеченных осужденных к труду: договор на безвозмездное размещение оборудования на территории исправительного учреждения (при необходимости), договор подряда на выполнение работ, информация от УФСИН России по Мурманской области, подтверждающая привлечение осужденных к труду с указанием количества осужденных;
- для подтверждения в ходе реализации получателем Субсидии проекта путем приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для его реализации, копии документов, подтверждающих факт получения товаров (выполнения работ, оказания услуг), связанных с реализацией проекта, в том числе накладные счета, счета-фактуры, акты приема-передачи, акты выполненных работ, оказанных услуг, заверенную получателем Субсидии копию бухгалтерских документов, подтверждающих постановку на баланс приобретенного оборудования.
4.3. Получатель Субсидии ежеквартально в течение 2 лет в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет Оператору отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления Субсидии (контрольных точек) по форме, утвержденной Министерством финансов Мурманской области.
4.4. Отчеты за IV квартал, указанные в пунктах 4.1, 4.2, 4.3 настоящего Порядка, представляются не позднее 10 января года, следующего за отчетным периодом.
4.5. Оператор в течение 10 рабочих дней со дня представления получателем Субсидии отчетов и подтверждающих документов осуществляет проверку отчетности, представленной получателем Субсидии, на предмет соответствия требованиям, установленным пунктами 4.1, 4.2, 4.3 настоящего Порядка, и передает ее в Министерство для проверки соблюдения условий и порядка предоставления Субсидии, в том числе в части достижения результатов предоставления Субсидии. Подтверждающие документы представляются в формате скан-копии.
Министерство в течение 10 рабочих дней со дня получения отчетов, осуществляет проверку.
4.6. В случае непредставления отчетности получателем Субсидии в установленный срок Оператор направляет требование о необходимости предоставить отчетность в течение 3 рабочих дней.