N п/п | Наименование процедуры процесса исполнения административной процедуры | Особенности исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Сроки исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Исполнитель процедуры процесса исполнения административной процедуры | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Прием и регистрация заявления | ||||||
1.1 | Прием заявления с приложенными документами | в случае обращения заявителя в МФЦ заявление и приложенные к нему документы направляются в Департамент в срок, предусмотренный действующим соглашением между администрацией города и МФЦ | 1 день | специалист Департамента, специалист МФЦ | бланки заявления, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | форма заявления утверждена приложением 1 к Регламенту |
1.2 | Регистрация заявления с приложенными документами | заявление с приложенными документами регистрируется в системе электронного документооборота администрации города. В случае подачи заявления в электронной форме на Сайте администрации города информация о регистрационном номере, дате регистрации заявления и сроке предоставления муниципальной услуги направляется в "Личный кабинет" на Сайте. В случае подачи заявления в электронной форме на Портале в "Личный кабинет" заявителя направляется информация о факте принятия заявления Департаментом. В случае подачи документов лично (через уполномоченного представителя) заявителю выдается копия зарегистрированного заявления, заверенная подписью ответственного исполнителя, и оригинала документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (если такой документ представлен заявителем в подлиннике) | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, книга регистрации заявлений, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | - | |
2. Рассмотрение заявления и приложенных к нему документов | ||||||
2.1 | Проверка заявления на соответствие требованиям земельного законодательства | ответственный исполнитель проверяет соответствие заявления требованиям, предусмотренным статьей 39.17 Земельного кодекса Российской Федерации, устанавливает наличие документов, указанных в пунктах 11, 12 Регламента | 9 дней | специалист Департамента | технологическое обеспечение, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ | - |
2.3 | Подготовка и направление письма о возврате заявления с указанием причин возврата | в случае если заявление не соответствует требованиям пункта 1 статьи 39.17 Земельного кодекса Российской Федерации, подано в иной уполномоченный орган или к заявлению не приложены документы, предоставляемые в соответствии с пунктом 11 Регламента, ответственный исполнитель в течение шести дней с даты поступления заявления подготавливает письмо о возврате заявления заявителю с указанием причин возврата. Письмо регистрируется в системе электронного документооборота администрации города с присвоением регистрационного номера и в течение двух дней передается организации почтовой связи для отправки заявителю (заявителям). В случае подачи заявления и документов в электронном виде письмо о возврате заявления направляется в "Личный кабинет" заявителя на информационный ресурс, с которого подано заявление | специалист Департамента | технологическое обеспечение, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ | - | |
2.4 | Направление запросов | в случае отсутствия оснований для возврата заявления ответственный исполнитель в течение пяти дней: в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает документы, предусмотренные пунктом 12 Регламента, в случае, если указанные документы не представлены заявителем; в порядке внутреннего взаимодействия получает заключение по состоянию земельного участка в отделе муниципального контроля Департамента, который рассматривает заявление в течение пяти дней | специалист Департамента | наличие доступа в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия, в систему электронного документооборота администрации города | - | |
3. Подготовка и подписание проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду | ||||||
3.1 | Подготовка заключения об отсутствии (наличии) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги | ответственный исполнитель в течение четырех дней осуществляет подготовку заключения об отсутствии (наличии) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 14 Регламента, статьей 39.16 Земельного кодекса Российской Федерации | 17 дней | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - |
3.2 | Подготовка проекта договора аренды земельного или лесного участка | ответственный исполнитель в течение четырех дней осуществляет подготовку проекта договора аренды земельного или лесного участка в трех экземплярах и передает его на подпись начальнику отдела землеустройства Департамента. Подписанный проект договора аренды земельного или лесного участка согласовывается на предмет его соответствия требованиям законодательства Российской Федерации не более трех дней со дня, следующего за днем его поступления в порядке согласно подп. 3 п. 24 Регламента. Согласованный проект договора аренды земельного или лесного участка передается ответственным исполнителем заместителю руководителя Департамента, который визирует проект договора аренды земельного или лесного участка в течение одного дня. Подготовка проекта договора аренды земельного или лесного участка осуществляется также в случае, установленном подп. 6 п. 24 Регламента | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
3.3 | Подготовка писем заявителю | в течение двух дней с даты подписания проекта договора аренды земельного или лесного участка ответственный исполнитель в соответствии со способом получения документов, указанным в заявлении, осуществляет одно из следующих действий: подготовку заявителю (заявителям) письма о получении проекта договора аренды земельного или лесного участка в отделе организационной работы Департамента; подготовку заявителю (заявителям) заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения о принятом решении и о направлении трех экземпляров проекта договора аренды земельного или лесного участка, информации о сроках предоставления в Департамент указанного проекта договора | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | ||
3.4 | Подготовка мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду | при наличии хотя бы одного из оснований, установленных пунктом 14 Регламента, ответственный исполнитель в течение четырех дней готовит и передает проект мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду на подпись начальнику отдела землеустройства Департамента. Подписанный проект мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду согласовывается на предмет его соответствия требованиям законодательства Российской Федерации не более трех дней со дня, следующего за днем его поступления в порядке согласно подп. 4 п. 24 Регламента. Согласованный проект мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду передается ответственным исполнителем заместителю руководителя Департамента, который визирует указанный проект в течение одного дня. Подготовка мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду осуществляется также в случае, установленном подп. 5 п. 24 Регламента | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
4. Направление или выдача заявителю (заявителям) проекта договора аренды земельного или лесного участка или мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду | ||||||
4.1 | Регистрация писем заявителю | специалист департамента осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота администрации города с присвоением регистрационного номера писем о получении проекта договора аренды земельного или лесного участка либо мотивированного решения об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду в день поступления его из отдела землеустройства Департамента | 3 дня | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ | - |
4.2 | Направление или выдача результата предоставления муниципальной услуги | специалист департамента в соответствии со способом получения документов, указанным в заявлении, осуществляет одно из следующих действий: в течение двух дней передает организации почтовой связи для отправки заявителю (заявителям) зарегистрированное письмо о получении проекта договора аренды земельного или лесного участка либо мотивированное решение об отказе в предоставлении земельного или лесного участка в аренду; осуществляет передачу организации почтовой связи для отправки заявителю (заявителям) почтового отправления, включающего в себя: подписанное и зарегистрированное письмо уведомительного характера, подписанный проект договора аренды земельного или лесного участка, опись вложения, заключенные в конверт (далее - Почтовое отправление), реестр почтовых отправлений, оформленное уведомление о вручении; выдает заявителю (заявителям) два экземпляра проекта договора аренды земельного или лесного участка для подписания в случае обращения заявителя (заявителей) с письмом Департамента о получении проекта договора аренды земельного или лесного участка. Проект договора аренды земельного или лесного участка, направленный заявителю (заявителям), подписывается им и должен быть представлен в отдел организационной работы Департамента для регистрации в реестре договоров не позднее чем в течение тридцати дней с даты получения его заявителем (заявителями) | специалист Департамента | - | - | |