9.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина личное дело, в которое брошюруются заявление и документы, необходимые для принятия решения о назначении компенсации, решения об отказе в назначении компенсации (об отказе в перерасчете размера компенсации), решения о приостановлении (прекращении) выплаты компенсации, о перерасчете (возобновлении, восстановлении) выплаты компенсации, иные представленные заявление(я) и документы (сведения), в том числе документы, запрашиваемые и получаемые сведения в отношении гражданина, влияющие на расчет суммы компенсации, осуществление ее доставки, документы об удержании излишне выплаченных гражданину денежных средств, а также иные документы, влияющие на предоставление компенсации.
В случаях прекращения выплаты компенсации и обращения гражданина вновь за ее восстановлением (назначением по прежнему месту жительства [месту пребывания]) ведение ранее сформированных личных дел продолжается.
9.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту его обращения в течение 5 лет после прекращения выплаты компенсации или вынесения решения об отказе в назначении компенсации.
9.3. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.