8.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина, нуждающегося в социальных услугах, и гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, личные и отказные дела.
8.1.1. Формирование личных дел
8.1.1.1. В личные дела брошюруются заявления и документы, представленные гражданином, нуждающимся в социальных услугах, и гражданином, изъявившим желание создать приемную семью, запросы уполномоченного органа и ответы, полученные на указанные запросы в отношении гражданина, нуждающегося в социальных услугах, и гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, акт оценки нуждаемости, акт обследования жилищно-бытовых условий, решения, вынесенные уполномоченным органом, акты диагностики совместимости, расчет общей площади жилого помещения, предполагаемого для совместного проживания гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, и гражданина, нуждающегося в социальных услугах, в расчете на каждое лицо, проживающее в данном жилом помещении, а также иные документы, влияющие на создание приемной семьи.
8.1.1.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, нуждающегося в социальных услугах, и гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, хранится в течение 3 лет со дня исключения гражданина, нуждающегося в социальных услугах, или гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, из соответственно реестра граждан, нуждающихся в социальных услугах, или реестра граждан, изъявивших желание создать приемную семью.
8.1.2. Формирование отказных дел
8.1.2.1. В отказные дела брошюруются заявления и документы, представленные гражданином, нуждающимся в социальных услугах, и гражданином, изъявившим желание создать приемную семью, запросы уполномоченного органа и ответы, полученные на них, акт оценки нуждаемости, акт обследования жилищно-бытовых условий, решения, вынесенные уполномоченным органом.
8.1.2.2. Отказное дело, сформированное на каждого гражданина, нуждающегося в социальных услугах, и гражданина, изъявившего желание создать приемную семью, хранится в уполномоченном органе в течение 1 года со дня вынесения решения уполномоченным органом.
8.2. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.