4.1. Заседания межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости. Дата, время и место проведения заседания определяются председателем межведомственной комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя.
4.2. Руководит заседанием межведомственной комиссии председатель межведомственной комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя.
4.3. Заседание межведомственной комиссии правомочно, если на нем присутствует большинство от установленного числа членов межведомственной комиссии, в том числе не менее одного представителя от каждой из сторон соглашения.
4.4. Уведомление членам межведомственной комиссии о дате, времени и месте проведения заседания, проект повестки заседания направляются ответственным секретарем межведомственной комиссии не позднее, чем за пять дней до даты проведения заседания межведомственной комиссии.
4.5. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях межведомственной комиссии несет ответственный секретарь межведомственной комиссии.
4.6. Ответственный секретарь межведомственной комиссии передает председателю межведомственной комиссии или заместителю председателя для рассмотрения и утверждения материалы и повестку заседания не позднее, чем за три дня до даты проведения заседания межведомственной комиссии.
4.7. На заседания межведомственной комиссии при необходимости могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, руководители трудовых коллективов, ученые и специалисты в пределах своей компетенции по рассматриваемым вопросам.
4.8. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов межведомственной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего, кроме того любое решение межведомственной комиссии не может быть принято без согласия на то любого из членов межведомственной комиссии, представляющих участников соглашения.
4.9. Решение межведомственной комиссии оформляется протоколом заседания и подписывается председателем межведомственной комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя.
4.10. Протокол заседания подписывается в пятидневный срок после заседания межведомственной комиссии.
4.11. Решение межведомственной комиссии в трехдневный срок после подписания направляется участникам соглашения.
4.12. В результате рассмотрения представленных документов межведомственная комиссия принимает одно из следующих решений:
утвердить технические задания, промежуточные и итоговые результаты научно-исследовательских работ;
отклонить и направить на доработку технические задания, промежуточные и итоговые результаты научно-исследовательских работ.