2.1. Заочное голосование по вопросам, выносимым на рассмотрение Администрации, осуществляется во второй и четвертый понедельник каждого месяца, за исключением случаев, установленных пунктами 2.9 - 2.15 Порядка.
2.2. Подготовка проектов постановлений Администрации Волгоградской области (далее именуются - проекты постановлений), которые выносятся на заочное голосование, осуществляется в соответствии с требованиями Положения о подготовке проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, утвержденного постановлением Губернатора Волгоградской области от 10 сентября 2012 г. N 832, Регламента и Инструкции по делопроизводству.
2.3. Подготовленные проекты постановлений представляются разработчиками проектов (далее именуются - разработчики) в отдел редакционного и документационного обеспечения аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел редакционного и документационного обеспечения).
2.4. Отдел редакционного и документационного обеспечения:
осуществляет редактирование проектов постановлений в соответствии с правилами русского языка;
не позднее чем за пять рабочих дней до дня заочного голосования формирует перечень вопросов, выносимых на заочное голосование (далее именуется - перечень вопросов), содержащий сведения о дате, до которой проводится голосование, и представляет его на подпись вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор);
в течение рабочего дня, следующего за днем подписания перечня проектов, направляет членам Администрации в электронном виде подписанный вице-губернатором перечень вопросов, проекты постановлений с материалами, необходимыми для их рассмотрения (копии бланков согласования, пояснительных записок, финансово-экономических обоснований и другие материалы), а также лист заочного голосования по форме согласно приложению к Порядку.
2.5. Голосование по вопросам, включенным в перечень вопросов, проводится путем проставления членом Администрации в листе заочного голосования соответствующей отметки относительно каждого вопроса, содержащегося в перечне вопросов. Лист заочного голосования подписывается электронной подписью члена Администрации и направляется в отдел редакционного и документационного обеспечения с использованием системы электронного документооборота до 17 ч 30 мин. последнего дня проведения заочного голосования.
Листы заочного голосования, поступившие по истечении указанного времени, при подсчете голосов не учитываются.
2.6. Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Администрации. В случае равенства голосов решающим считается голос Губернатора Волгоградской области либо лица, исполняющего его обязанности.
2.7. Отдел редакционного и документационного обеспечения в течение одного рабочего дня после дня заочного голосования на основании представленных членами Администрации листов заочного голосования подводит итоги заочного голосования и оформляет протокол заочного голосования.
В протоколе заочного голосования указываются: список членов Администрации, принявших участие в заочном голосовании, перечень вопросов и решения, принятые по каждому из вопросов. Протокол заочного голосования подписывается вице-губернатором.
2.8. Постановления Администрации, принятые путем заочного голосования, представляются отделом редакционного и документационного обеспечения вице-губернатору для визирования и последующего подписания Губернатором Волгоградской области.
2.9. По решению вице-губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, может проводиться заочное голосование по проектам постановлений, не включенным в перечень проектов (далее именуется - внеплановое заочное голосование).