3.2. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в филиал ГКУ РЦСПН либо в РГАУ МФЦ за предоставлением государственной услуги.
(в ред. Приказа Министерства семьи и труда Республики Башкортостан от 23.05.2023 N 327-о)
3.2.1. При личном обращении заявителя в филиал ГКУ РЦСПН должностное лицо сектора филиала ГКУ РЦСПН по приему документов по предоставлению мер социальной поддержки (далее - должностное лицо, ответственное за прием документов) осуществляет поиск заявителя в АИС "АСП". Если заявитель ранее не обращался за предоставлением мер социальной поддержки и не состоит на учете в АИС "АСП", то на заявителя регистрируется новая "Персональная карточка учета" (далее - ПКУ). Если в АИС "АСП" уже имеется зарегистрированная ПКУ на заявителя, то должностным лицом, ответственным за прием документов, при необходимости добавляются новые либо корректируются ранее введенные данные.
(в ред. Приказа Министерства семьи и труда Республики Башкортостан от 23.05.2023 N 327-о)
После того, как в АИС "АСП" введены (отредактированы) все основные сведения, в том числе о документах, подлежащих возврату заявителю в день обращения, должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует в ПКУ заявителя заявку на выдачу удостоверения многодетной семьи, распечатывает заявление и отдает его заявителю для проверки всех введенных сведений и подписи.
В случае представления заявителем неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, либо если в представленных документах имеются основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 2.16 настоящего административного регламента, заявителю даются разъяснения по перечню и качеству предоставляемых документов, обязательных для предоставления заявителем и необходимых для предоставления государственной услуги.
По устному требованию заявителя о приеме документов должностное лицо филиала ГКУ РЦСПН, ответственное за прием документов, принимая заявление и представленные заявителем документы, уведомляет его о последующем отказе в предоставлении государственной услуги, о чем делается соответствующая запись в расписке-уведомлении о приеме документов.
(в ред. Приказа Министерства семьи и труда Республики Башкортостан от 23.05.2023 N 327-о)
Максимальный срок приема и регистрации документов не может превышать 30 минут.
3.2.2. При обращении заявителя за предоставлением государственной услуги в РГАУ МФЦ прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в порядке, предусмотренном разделом VI настоящего административного регламента.
При обращении заявителя за предоставлением государственной услуги в РГАУ МФЦ прием заявления и документов, необходимых для выдачи удостоверения многодетной семьи, осуществляется должностным лицом сектора филиала ГКУ РЦСПН по работе с обращениями граждан и взаимодействия с РГАУ МФЦ (далее - должностное лицо по взаимодействию с РГАУ МФЦ) в виде заявки на получение государственной услуги с прикрепленными электронными образами документов через точку интеграции.
(в ред. Приказа Министерства семьи и труда Республики Башкортостан от 23.05.2023 N 327-о)
Должностным лицом по взаимодействию с РГАУ МФЦ осуществляется ежедневная загрузка заявок (в начале первой и второй половины рабочего дня), поступивших на точку интеграции из РГАУ МФЦ посредством автоматизированной информационной системы "Многофункциональный центр" (далее - АИС "МФЦ") и защищенных каналов связи, обеспечивающих защиту передаваемой в филиал ГКУ РЦСПН информации и сведений от неправомерного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, копирования, распространения, иных неправомерных действий; проверка корректности загрузки заявок (корректная запись в базу поступившей информации по автоматически заполняемым полям, электронных образов документов, запись заявок в ПКУ заявителей); проверка качества, полноты и соответствия требованиям законодательства направленных документов (их электронных образов), указанных в заявлении на предоставление государственной услуги.
(в ред. Приказов Министерства семьи и труда Республики Башкортостан от 22.09.2020 N 709-о, от 23.05.2023 N 327-о)