38. Основанием для начала административной процедуры является:
1) поступление в отдел учреждения заявления и документов через Региональный портал;
2) поступление в учреждение заявления и документов из МФЦ;
3) личное обращение заявителя в учреждение по месту проживания с заявлением о предоставлении государственной услуги и документами, указанными в пункте 15 настоящего административного регламента;
4) поступление заявления о предоставлении государственной услуги с документами (нотариально заверенными), указанными в пункте 15 административного регламента, по почте.
Прием заявителей на предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с графиком работы учреждения, МФЦ в порядке живой очереди или по предварительной записи на прием.
При подаче заявления в электронной форме с использованием Регионального портала специалист отдела учреждения, ответственный за прием документов, направляет заявителю не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления и документов, электронное уведомление о получении заявления и документов в форме электронных документов.
В случае подачи заявления и документов в электронном виде заявители в течение 5 рабочих дней после дня их подачи обязаны представить указанные документы на бумажном носителе в учреждение. В случае непредставления или представления не в полном объеме указанных документов на бумажном носителе учреждение уведомляет заявителя об отказе в приеме заявления и документов в течение 5 рабочих дней после дня поступления заявления и документов в электронном виде с указанием причин отказа. Отказ в приеме заявления и документов по основаниям, установленным настоящим абзацем, не лишает граждан права повторно обратиться за предоставлением ежегодной выплаты в порядке, установленном настоящим административным регламентом.
В случае непредставления или представления не в полном объеме документов, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, при личном обращении в отдел учреждения специалист отдела учреждения, ответственный за прием заявлений, вручает заявителю (законному представителю) уведомление об отказе в приеме документов с указанием причины (выдается заявителю в день обращения), заверяет его подписью руководителя отдела учреждения и разъясняет, какие документы следует представить.
В случае представления документов, предусмотренных пунктом 15 административного регламента, в виде образов, заверенных в установленном порядке, представление оригиналов документов не требуется.
39. При наличии заявления и полного комплекта необходимых документов специалист отдела учреждения, ответственный за прием документов:
1) устанавливает личность заявителя либо полномочия представителя;
2) проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:
документы в установленных законодательством случаях нотариально заверены;