2.1. Медицинское свидетельство заполняется врачами в электронном виде посредством использования "Комплексной медицинской информационной системы" (далее - КМИС) согласно инструкциям и распечатывается в формах Медицинских свидетельств.
2.2. При производстве вскрытий в патолого-анатомических отделениях и отделениях судебно-медицинской экспертизы заполняются выписка из протокола (карты) патолого-анатомического исследования, выписка из акта судебно-медицинского исследования и Медицинское свидетельство в электронном виде.
2.3. Заполненное врачом Медицинское свидетельство проверяется лицом, ответственным за качество заполнения медицинских свидетельств о смерти в медицинской организации, распечатывается, подписывается врачом, заполнившим Медицинское свидетельство, руководителем медицинской организации и заверяется гербовой печатью медицинской организации.
После подписи получателя в корешке Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего(ей) или законному представителю умершего(ей), а также правоохранительным органам по их требованию.
2.4. Корешок Медицинского свидетельства остается в медицинской организации и подлежит хранению в течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство, в сброшюрованном виде по порядку номеров, после чего подлежит уничтожению в соответствии с действующими инструкциями.
2.5. Неправильно заполненные и распечатанные экземпляры бланков Медицинских свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись "испорчено", и они остаются в МО.
2.6. Нумерация бланков Медицинских свидетельств имеет следующий вид: серия "33" номер "кодМОкодТОПXXXXXX", где "код МО" - код медицинской организации в региональном реестре, "код ТОП" - код территориально обособленного подразделения, "XXXXXX" - сквозная нумерация в ЛПУ.
2.7. В случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования, Медицинское свидетельство оформляется с отметкой "предварительное".
2.8. После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом заполняют в электронном виде новое Медицинское свидетельство "взамен предварительного".
2.9. В случае если Медицинское свидетельство было выдано с пометкой "окончательное", но в дальнейшем выявилась ошибка в причине смерти, следует заполнить в электронном виде новое Медицинское свидетельство "взамен окончательного".
2.10. В случае утери Медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления повторно распечатывается ранее созданное Медицинское свидетельство. На бумажном носителе в правом верхнем углу делается пометка "дубликат".