3.1. Заполнение паспортной части Медицинского свидетельства осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность, каковыми являются:
паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации);
свидетельство о рождении - для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего действительной службы;
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
удостоверение беженца;
разрешение на временное проживание или вид на жительство (для лиц без гражданства), иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
3.2. В исключительных случаях для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего(ей) отсутствуют документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, врач заполняет пункты 1 - 3, 5, 6, 12 Медицинского свидетельства и пункты 1 - 3, 5 корешка Медицинского свидетельства со слов родственников, о чем должна быть сделана отметка "со слов родственников" в правом верхнем углу распечатанного свидетельства, заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации.
3.3. В случаях смерти военнослужащих в период прохождения военной службы по призыву и по контракту (военных сборов) в Медицинском свидетельстве независимо от причины смерти (заболевание, травма, отравление) производится дополнительная запись: "Смерть наступила в период прохождения действительной военной службы". Данная формулировка возможна только при наличии подтверждающих документов, представленных командованием воинской части, где проходил военную службу умерший, в медицинскую организацию до момента выдачи Медицинского свидетельства. При отсутствии соответствующих документов запись о связи смерти с прохождением действительной военной службы не производится.
3.4. В случае перинатальной смерти при заполнении Медицинского свидетельства в пунктах 4, 5, 6, 8 производится запись в соответствии с документом, удостоверяющем личность матери, а в случае их отсутствия делается отметка "неизвестно", "не установлено" или ставится прочерк.
3.5. В исключительных случаях для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у матери отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет пункты 4 - 8 Медицинского свидетельства и пункты 4 - 7 корешка Медицинского свидетельства со слов матери, о чем должна быть сделана отметка "со слов матери" в правом верхнем углу распечатанного свидетельства, заверенная подписью руководителя медицинской организации и гербовой печатью.
3.6. Выбор первоначальной причины смерти производится после заполнения всех необходимых строк Медицинского свидетельства.
3.7. В статистическую разработку включается только одна первоначальная причина при смерти от заболеваний, две причины при смерти от травм (отравлений): первая - по характеру травмы (XIX класс МКБ-10), вторая - внешняя причина (XX класс МКБ-10), две причины в случае смерти в перинатальном периоде: первая - основное заболевание или патологическое состояние плода или ребенка, вторая - основное заболевание или патологическое состояние матери, оказавшее неблагоприятное влияние на плод или ребенка.