4.5.1 Порядок выполнения действий на Стадии 2
При наличии перспективного видения, стратегического планирования и выбранного направления движения в сторону ЭЗЦ предприятие должно понять, что необходимо и возможно сделать. Для этого рекомендуется выполнение нижеследующих действий:
а) идентификация ключевых систем предприятия, которые следует исследовать и задействовать, в результате чего:
1) определяется состав имеющихся систем и конкретизация границ;
2) системы разбивают на составные части, пользуясь соответствующими инструментами и методиками системного мышления, уточняя:
- потоки ресурсов/материалов;
- сети создания ценности в понимании заинтересованных сторон, схему производственных взаимоотношений;
- порядок оценки жизненного цикла продукта;
3) идентифицируют ключевые заинтересованные стороны, участников текущей или возможной кооперации;
4) идентифицируют риски, возможности и базовые причины возникновения проблем;
5) определяют основные рычаги влияния в рамках рассматриваемой системы. Это могут быть внутренние и внешние элементы, находящиеся в области влияния предприятия. Влияние на них может быть как прямым, так и косвенным;
6) уточняют поставленные цели, их соответствие принципам ЭЗЦ;
б) анализ текущего видения проблем предприятия и/или оценка возможности применения принципов ЭЗЦ для ускорения (замедления) развития предприятия в долгосрочной перспективе, в результате которых:
1) оценивают текущее состояние предприятия, сравнивают его реальное и планируемое положение на рынке, предлагают меры, чтобы выправить отставание (например, методом ретроспективной экстраполяции, методом отображения будущего состояния);
2) оценивают справедливость принимаемых допущений, обосновывающих проведение намеченных мероприятий. Оценивают возможность их дальнейшего использования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе;
3) дают ясное (экономическое) обоснование действиям, предпринимаемым в контексте построения ЭЗЦ. Идентифицируют элементы, подлежащие замене. Оценивают степень (и причины) сопротивления внесению данных изменений;
4) конкретизируют организационные барьеры, мешающие перспективному видению проблемы. Уточняют стратегию внедрения принципов ЭЗЦ.
Примечание - См. раздел 6 и таблицу 2;
в) согласование перспективного видения проблем и задач высокоуровневой стратегии, в результате которого:
1) добиваются всеохватывающего перспективного видения проблем предприятия и оценивают уровень желания построить ЭЗЦ;
2) планируют необходимые изменения;
3) согласовывают высокоуровневую стратегию, цели и дорожную карту изменений (см. раздел 6.13);
4) по мере возможности (на данной стадии) закрепляют ответственных по каждому мероприятию, определенному в дорожной карте;
5) создают особую команду (рабочую группу) для реализации дорожной карты. Наделяют данную команду необходимыми полномочиями.
Примечание - Изначально предполагается, что перспективное видение и дорожная карта однозначно определяют направление движения, позволяют планировать работу надлежащим образом. Однако данное движение может иметь итерационный характер. В ряде случаев оказывается необходимым их пересмотр (обновление) на постоянной основе по мере накопления знаний и производственного опыта.
4.5.2 Оценка результатов работы в контрольных точках проекта
Предприятие оценивает результаты работы на Стадии 2 на соответствие принципам ЭЗЦ.
Предприятие должно убедиться в том, что рекомендации разделов 5-6 приняты во внимание.