Планирование процедуры оценки имеет решающее значение при определении экологических затрат (выгод). При этом необходимо стремиться к тому, чтобы полученные результаты максимально соответствовали намеченным целям и принципам оценки, изложенным в разделе 4. Процесс планирования может помочь организациям в определении своих ресурсов и их концентрации (распределении) по времени, финансам или персоналу. Оценка экологических затрат (выгод) наиболее важна для организации с точки зрения повышения своей экологической эффективности. Процесс планирования должен включать в себя рассмотрение возможности продвижения результатов, полезных как для окружающей среды, так и для самой организации (включая управление зависимостями организации от окружающей среды). Организация может произвольно выбирать собственный подход к планированию процесса оценки экологических затрат (выгод), который может включать следующие операции (выполняемые последовательно или итеративно):
- определение целей оценки экологических затрат (выгод) (см. 5.2);
- определение источников информации (см. 5.3);
- определение области применения оценки (см. 5.4);
- планирование мероприятий (см. 5.5).
При проведении оценок могут возникать неопределенности, которые допускается снижать, например, путем тщательного сбора данных, планирования сценариев и консультаций в организации и вне ее.
В настоящем стандарте различают понятия "документирование" и "отчетность". Если отчетность служит для целей внутренних или внешних коммуникаций организации, тем самым обеспечивая прозрачность оценки, то документирование помогает аналитику принимать в расчет и сохранять наиболее важные аспекты, связанные с оценкой экологических затрат (выгод).
Оценка может проводиться поэтапно.
Пример 1 - Определение внутренних экологических затрат может начинаться с элементов затрат, задокументированных в счетах организации. На следующем этапе могут определяться внутриорганизационные экологические затраты, которые трудно определять количественно, прогнозировать или оценивать (например, нематериальные активы или непредвиденные расходы).
Пример 2 - Аналогичным образом определение внешних экологических затрат (выгод) можно начинать с качественной оценки (см. 6.2), а на следующем этапе - определять количественно в натуральном выражении (см. 6.3) или в денежном выражении (см. 6.4) в соответствии с намеченной целью (см. 5.2). При этом количественная денежная оценка может быть основана на количественной натуральной оценке.