8.1. Прием, регистрация и проверка заявлений. Фиксирование результатов
8.1.1. Способы представления заявления.
Заявление может быть представлено в налоговый орган налогоплательщиком следующими способами и в следующей комплектности:
Код способа представления | Наименование способа представления |
01 | На бумажном носителе в четырех экземплярах и в электронном виде на магнитном носителе (лично) |
03 | На бумажном носителе в четырех экземплярах и в электронном виде на магнитном носителе (по почте) |
04 | По телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью |
8.1.2. Прием заявлений при его поступлении в налоговый орган посредством услуг почтовой связи.
При поступлении от налогоплательщика (его представителя) почтового отправления, содержащего Заявление, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, проставляет на заявлении на бумажном носителе в нижнем правом углу, во всех экземплярах дату его поступления в налоговый орган, а также свою подпись и не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления в налоговый орган, передает его (без регистрации в программном продукте по ведению делопроизводства, с приложением всех поступивших экземпляров заявления, магнитного носителя, конверта и т.д.) в структурное подразделение, ответственный за работу с налогоплательщиками.
8.1.3. Прием и регистрация заявлений. Действия должностного лица структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками.
а) все заявления, представляемые в налоговый орган, принимаются и регистрируются в ИР "ЕАЭС - обмен", за исключением случаев:
- Заявление представлено в налоговый орган, не уполномоченный осуществлять проверку представленного заявления;
- Заявление на бумажном носителе не соответствует установленной форме или неверен формат файла заявления;
- неверен формат файла заявления при его направлении по ТКС (файл не соответствует XSD-схеме).
Регистрация осуществляется не позднее дня, следующего за днем получения заявления.
Регистрационный номер присваивается заявлению автоматически и не подлежит редактированию.
Структура регистрационного номера представляет собой шестнадцатизначный цифровой код, состоящий из последовательности цифр:
Н | Н | Н | Н | Д | Д | М | М | Г | Г | Г | Г | X | X | X | X |
Указанная последовательность цифр характеризует слева направо следующее:
- код налогового органа, который присвоил регистрационный номер (НННН);
- дата регистрации заявления (ДДММГГГГ);
- порядковый номер записи о регистрации в течение дня (XXXX).
б) если Заявление представлено способами 01 или 03 и при этом отсутствует на внешнем носителе информации в электронном виде или представленное Заявление (файл) не читается, или представленный внешний носитель содержит вредоносное программное обеспечение, либо компьютерные вирусы, должностное лицо в первую очередь принимает меры к уточнению наличия заявления в электронном виде (в том числе уточняет у налогоплательщика или его представителя):