125. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в подразделение по вопросам миграции за выдачей приглашения.
В случае оформления приглашения в форме электронного документа экземпляр электронного приглашения распечатывается на бумажном носителе сотрудником, уполномоченным на выдачу приглашения, и выдается заявителю по его требованию при обращении в подразделение по вопросам миграции.
Электронное приглашение автоматически направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале одновременно с уведомлением о принятом решении о выдаче приглашения в соответствии с подпунктом 122.1 пункта 122 Административного регламента.
126. Оформленное приглашение на бланке либо распечатанная на бумажном носителе форма электронного приглашения выдается заявителю, в том числе уполномоченному представителю юридического лица, филиала, представительства иностранного юридического лица при обращении и предъявлении документа, удостоверяющего личность (для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина - вида на жительство).
127. Заявитель при получении приглашения проверяет правильность заполнения всех реквизитов приглашения и расписывается о его получении в ходатайстве либо в распечатанная форма электронного приглашения в бумажном виде, которое содержится в учетном деле.
128. Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
129. Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.
130. В случае обнаружения ошибок в бланке приглашения, допущенных при его оформлении, такой бланк аннулируется путем проставления на нем оттиска штампа, а заявителю в тот же день оформляется и выдается новое приглашение.
При обнаружении ошибок в полной форме электронного приглашения производится необходимая корректировка в ведомственном сегменте МВД России системы "Мир" и осуществляются действия в соответствии с пунктом 126 Административного регламента.
131. В случае утраты бланка приглашения заявитель вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции с заявлением о выдаче копии контрольного талона к приглашению (приложение N 14 к Административному регламенту).
Уполномоченный сотрудник регистрирует заявление и после проверки сведений о заявителе передает вместе с копией контрольного талона уполномоченному руководителю для принятия решения о выдаче копии контрольного талона.
Копия контрольного талона заверяется и подписывается уполномоченным руководителем подразделения по вопросам миграции с обязательным указанием полного наименования замещаемой должности, фамилии, инициалов.
132. После выдачи приглашения ходатайство и иные документы, представленные заявителем, результаты проверок подшиваются в учетное дело.
В случае ведения журнального учета дел соответствующие записи вносятся в журнал учетных дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 16 к Административному регламенту).
133. Невостребованные заявителем приглашения хранятся в подразделении по вопросам миграции до истечения срока их действия.
134. Контрольные талоны к выданным приглашениям, сгруппированные по номерам, подшиваются в отдельное номенклатурное дело.
135. Сведения о выданных и об аннулированных приглашениях в течение рабочего дня вносятся в ведомственный сегмент МВД России системы "Мир".
136. Результатом административной процедуры является выдача приглашения заявителю.
137. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о выдаче приглашения, приглашаемом лице, а также о юридическом лице, филиале, представительстве иностранного юридического лица, поставленного на учет в качестве приглашающей организации.