УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 25 сентября 2020 года N 1234
Требования к заполнению и направлению формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности
(с изменениями на 6 мая 2022 года)
1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, утвержденной настоящим приказом (далее соответственно - Форма, сведения о состоянии правовой охраны РИД), составляется на русском языке и в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) загружается в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) с указанием сведений о состоянии правовой охраны РИД.
В отношении каждого юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД, составляется отдельный документ;
2. Организациями, предоставляющими сведения о состоянии правовой охраны РИД по Форме, являются:
в отношении работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), контрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, а также в отношении программ или проектов, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности (далее - Фонд) в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, в случае, если условие о направлении указанных сведений предусмотрено такими контрактами или соглашениями о предоставлении указанных грантов, - исполнители работ (получатели грантов) (далее - Исполнитель);
в случаях, не указанных в абзаце втором настоящего пункта - заказчики услуг (работ), осуществляющие их финансовое обеспечение (далее - Заказчик).
________________
Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст.1956; 2018, N 41, ст.6260).
В случаях, когда научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа (далее - НИОКТР) выполнялась несколькими организациями, сведения о состоянии правовой охраны РИД по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем;
3. Заполнение и направление Формы производится в течение 30 рабочих дней с даты совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием государственной информационной системы посредством доступа по адресу www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Все поля Формы обязательны к заполнению, в незаполненных полях проставляются прочерки.
В случае несоблюдения настоящих Требований, сведения о состоянии правовой охраны РИД не сохраняются и не учитываются в государственной информационной системе.
4. В Форму вносятся следующие сведения:
Сведения о НИОКТР (заполняется в случае создания РИД в рамках НИОКТР).
4.1. Номер государственного учета НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически номер государственного учета формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе (далее - форма сведений о начинаемой НИОКТР), в процессе выполнения которой создан РИД;
4.2. Дата направления сведений о состоянии правовой охраны РИД - присваивается государственной информационной системой автоматически при отправке сведений о состоянии правовой охраны РИД на государственную регистрацию;
4.3. Наименование НИОКТР - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.4. Основание проведения НИОКТР - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.5. Дата и номер документа - присваиваются государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";
4.6. Сведения о Заказчике или Фонде - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения о Заказчике или Фонде подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР, в противном случае данные о Заказчике или Фонде автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;
4.7. Сведения об исполнителе/исполнителях - если РИД создан в рамках НИОКТР, то сведения об исполнителе подставляются системой автоматически из созданной ранее формы сведений о начинаемой НИОКТР с учетом дозаполненных исполнителей в соответствующем РИД, в противном случае данные об исполнителе/исполнителях автоматически подставляются системой из сведений о созданном РИД;
4.8. Номер государственного учета и дата постановки на государственный учет - присваиваются государственной информационной системой по итогам государственной регистрации;
4.9. Номер государственного учета РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, из формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (далее - форма сведений о созданном РИД);
4.10. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически государственной информационной системой после заполнения поля номер государственного учета РИД;
4.11. Сведения о состоянии правовой охраны (вид РИД, способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, территория, регистрирующий орган) - указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны РИД, в том числе за рубежом, дата приоритета, срок и территория его действия.