РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ
Журнал
учета дел
N п/п | Фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) лица, на которое заведено учетное дело | Дата заведения учетного дела | Основание к заведению учетного дела | Отметка о пересылке или уничтожении учетного дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Примечание. В журнал учета дел должны записываться все дела, заведенные на конкретных иностранных граждан. Порядковый номер по журналу является номером учетного дела. Журнал учета дел ведется в электронном виде. Ежедневно по окончании рабочего времени журнал учета дел за текущую дату распечатывается на бумажный носитель, прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью уполномоченного должностного лица.