Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

Подготовка архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе

59. Основанием для начала административной процедуры является выполнение административной процедуры, предусмотренной подпунктом 46.2 пункта 46 Административного регламента.

60. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к Административному регламенту) содержит:

60.1. Сведения, относящиеся к предмету заявления о предоставлении государственной услуги, с указанием номеров фондов, описей, дел, листов единиц хранения архивных документов, из которых они получены.

60.2. Подписи должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, и руководителя структурного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ответственного за организацию архивной работы (заверенные печатью Центрального архива МВД России, ИЦ соответственно), или руководителя ФКУ "ГИАЦ МВД России" (заверенная печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации), ИЦ (заверенная печатью ИЦ).

61. Копия архивного документа заверяется подписью должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ и печатью Центрального архива МВД России, ИЦ соответственно.

62. Архивная выписка подписывается, а подписи заверяются печатью в порядке, предусмотренном подпунктом 60.2 пункта 60 Административного регламента.

63. Уведомление об отказе подписывается руководителем структурного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ответственного за организацию архивной работы, или руководителем ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ.

64. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 14 календарных дней с момента принятия решения о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе, а в случае, предусмотренном пунктом 13 Административного регламента, - не более 44 календарных дней.

65. Результатом административной процедуры является подготовка архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе.

66. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является архивная справка, копия архивного документа, архивная выписка или уведомление об отказе.