Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления (с изменениями на 6 сентября 2024 года)

V. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

30. Тексты удостоверительной надписи или выдаваемого свидетельства на бумажном носителе должны быть созданы с помощью технических средств или написаны от руки несмываемыми чернилами или шариковой ручкой аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление регистрационного номера нотариального действия (полностью или частично), даты совершения нотариального действия и суммы, уплаченной за совершение нотариального действия, при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

31. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. В случае, если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.

32. При описании места совершения нотариального действия указывается полное наименование населенного пункта, в котором расположена нотариальная контора, в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.

33. При описании даты совершения нотариального действия в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве число, месяц и год указывается прописью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.

34. В случае, если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.

35. В удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве слова употребляются в необходимом роде, падеже (спряжении) и числе в соответствии с правилами русского языка.

Например, в случае если свидетельство выдается нескольким наследникам вместо слов "наследником является" указываются слова "наследниками являются", в случае если передается один документ, в свидетельстве о передаче документов слова "Копии переданных документов прилагаются" заменяются словами "Копия переданного документа прилагается".

36. Сведения об отчестве нотариуса, заявителей и иных лиц указываются при его наличии.

37. Сведения о лице, совершившем нотариальное действие, включают:

а) при совершении нотариального действия нотариусом: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность ("нотариус", "государственный нотариус"), наименование нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы;

б) при совершении нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса в соответствии с частями второй или третьей статьи 20 Основ: фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса; слова "временно исполняющий (исполняющая) обязанности нотариуса"; наименование нотариального округа, в котором осуществляет деятельность замещаемый нотариус, и фамилия, имя, отчество (при наличии) замещаемого нотариуса;

______________

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст.11.

в) при совершении нотариального действия нотариусом, наделенным полномочиями другого нотариуса в соответствии с частью шестой статьи 20 Основ: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, его должность ("нотариус"), наименование нотариального округа; слова "наделенный полномочиями нотариуса"; фамилия, имя и отчество (при наличии) замещаемого нотариуса и наименование соответствующего нотариального округа.

В случае совершения нотариальных действий удаленно и удостоверения сделок двумя и более нотариусами в нотариальных свидетельствах и удостоверительных надписях в сведениях о лице, совершившем нотариальное действие, наряду со сведениями, указанными в настоящем пункте, указывается номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, как в отношении лица, временно замещающего нотариуса, так и в отношении нотариуса.

38. В случае, если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами "Зарегистрировано в реестре: N" текст удостоверительной надписи или свидетельства дополняется абзацем следующего содержания:

"При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации.".

39. В случае, если заявитель (заявители) частично освобожден(освобождены) от уплаты федерального и (или) регионального тарифа(ов), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: "Уплачено за совершение нотариального действия:" дополняются абзацем следующего содержания:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2023 года приказом Минюста России от 10 июля 2023 года N 172. - См. предыдущую редакцию)

"Предоставлена льгота на сумму:".

В случае полного освобождения от уплаты федерального и регионального тарифов абзац: "Уплачено за совершение нотариального действия:" заменяется абзацем:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2023 года приказом Минюста России от 10 июля 2023 года N 172. - См. предыдущую редакцию)

"Предоставлена льгота на сумму:".

40. В случае, если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве после слов "Уплачено за совершение нотариального действия:" указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия, например:

адрес физического лица;