Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме (с изменениями на 18 июня 2024 года)
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 года N 227
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 года N 16/20
Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме
(с изменениями на 18 июня 2024 года)
1. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме (далее - Требования) определяют формат нотариально удостоверенного, совершенного или выданного нотариусом, лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус) консульским должностным лицом, с использованием программно-технических средств документа в электронной форме, в том числе выписки из реестров единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС), постановления об отказе в совершении нотариального действия, постановления об отложении нотариального действия (далее - документ в электронной форме).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2024 года приказом Минюста России от 18 июня 2024 года N 197. - См. предыдущую редакцию)
2. Документ в электронной форме изготавливается нотариусом, консульским должностным лицом в формате PDF, за исключением случаев, установленных пунктами 3, 4 и 7 Требований.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2024 года приказом Минюста России от 18 июня 2024 года N 197. - См. предыдущую редакцию)
3. В случае, если на официальном сайте оператора ЕИС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт оператора ЕИС) размещена схема, подлежащая использованию для изготовления нотариусом документа в электронной форме в формате XML (далее - XML-схема), документ в электронной форме изготавливается нотариусом в виде связанных между собой файлов в форматах XML и PDF. В случае изменения новая XML-схема размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до ее введения.
4. Свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества изготавливаются нотариусом в виде XML-файла в соответствии с XML-схемой, размещенной на официальном сайте оператора ЕИС.
5. Для визуализации выданного нотариусом свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества в печатном виде и проверки электронной подписи может быть использован общедоступный сервис, размещенный по адресу: www.notariat.ru, указанному на официальном сайте оператора ЕИС.
6. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.
7. Если документ в электронной форме требуется для представления в орган государственной власти или во внебюджетные фонды нотариус, консульское должностное лицо изготавливает документ в электронной форме с учетом требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I и других законодательных актов Российской Федерации, устанавливающих требования к формату такого документа.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2024 года приказом Минюста России от 18 июня 2024 года N 197. - См. предыдущую редакцию)
________________
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2019, N 52, ст.7798.
8. Документ в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, консульского должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). В случае, если электронный документ изготавливается нотариусом в виде связанных между собой файлов в форматах PDF и XML, усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса подписывается пакет, состоящий из этих файлов, при этом каждый из файлов, входящих в этот пакет, считается подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2024 года приказом Минюста России от 18 июня 2024 года N 197. - См. предыдущую редакцию)
________________
Часть вторая статьи 11 и часть третья статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I.
(Сноска дополнительно включена с 1 июля 2024 года приказом Минюста России от 18 июня 2024 года N 197)
9. Требования не распространяются на документы в электронной форме, изготовленные нотариусом при удостоверении равнозначности электронного документа путем преобразования представленного нотариусу документа в электронной форме посредством изменения его формата (конвертации).
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"