3.1. Министр и заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) принимают решения по вопросам, находящимся в установленной сфере деятельности.
3.2. Решения Министерства оформляются в виде:
приказа (распоряжения) Министерства;
утверждения или подписания ненормативных документов организационно-распорядительного характера.
По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки решения Министерства, указанные руководители Министерства дают письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколами проведенных у них совещаний, а также устные указания соответствующим структурным подразделениям Министерства.
3.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Министерства, оформляются на соответствующем бланке или в электронном виде в системе электронного документооборота.
3.4. Проекты приказов (распоряжений) Министерства (далее - проект приказа (распоряжения) готовят и вносят подразделения Министерства на основании поручений Министра, заместителей Министра либо в инициативном порядке в пределах компетенции Министерства.
3.5. Проекты приказов по кадровым и наградным вопросам готовит структурное подразделение Министерства, ответственное за кадровое обеспечение и вопросы награждения.
3.6. Приказы (распоряжения) по основной деятельности Министерства подписываются Министром или лицом, исполняющим его обязанности.
3.7. Кадровые приказы и приказы о награждении подписываются руководством Министерства в соответствии с установленным в Министерстве порядком и регистрируются в структурном подразделении Министерства, ответственном за кадровое обеспечение и вопросы награждения.
3.8. Распоряжения подписываются Министром или лицом, исполняющим его обязанности. Заместители Министра подписывают распоряжения по вопросам, входящим в их компетенцию.
3.9. Руководители структурных подразделений Министерства, которым поручена подготовка проектов приказов (распоряжений), обеспечивают качество их подготовки и оформления, согласование с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, заместителями Министра и в случае необходимости - с иными организациями, а также структурным подразделением Министерства, ответственным за правовую работу.
3.10. Правовую экспертизу, антикоррупционную экспертизу и отбор приказов, издаваемых в Министерстве, для направления на государственную регистрацию осуществляет структурное подразделение Министерства, ответственное за правовую работу.
3.11. Подготовка проектов приказов (распоряжений) осуществляется структурными подразделениями Министерства на персональных компьютерах.
3.12. Проекты приказов (распоряжений), подготовленные на подпись (утверждение) Министру или лицу, исполняющему его обязанности (кроме проектов приказов по кадровым и наградным вопросам), а также проекты распоряжений, подготовленные на подпись (утверждение) заместителям Министра, до их подписания проходят правовую и антикоррупционную экспертизу, а также редактирование в структурном подразделении Министерства, ответственном за правовую работу.
3.13. Оформленные на бланке установленного образца проекты приказов (распоряжений) подлежат согласованиям, которые оформляются визами.
3.14. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату.
3.15. Визы проставляются на подписном экземпляре на оборотной стороне последнего листа проекта приказа (распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам приказов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения в нижней его части.
На проектах приказов по кадровым и наградным вопросам визы проставляются на лицевой стороне последнего листа в нижней его части.
3.16. Проекты приказов (распоряжений), подготовленных на подпись (утверждение) Министру или лицу, исполняющему его обязанности, а также проекты распоряжений, подготовленные на подпись заместителям Министра, визируются в следующем порядке:
исполнителем, подготовившим проект документа;
руководителем структурного подразделения Министерства - исполнителя, подготовившего проект документа;
должностными лицами, которым в проекте документа предусматриваются задания и поручения;
руководителями федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства (при необходимости);
заместителем Министра, курирующим работу структурного подразделения Министерства - исполнителя;
руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за правовую работу, определяющего соответствие подготовленных проектов приказов (распоряжений) законодательству Российской Федерации, наличие их согласования с заинтересованными структурными подразделениями Министерства и должностными лицами, а также четкость и грамотность редакции;
статс-секретарем - заместителем Министра (за исключением проектов распоряжений, подготовленных на подпись заместителям Министра).