Форма N 1-ПРИБ заполняется лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, необходимых для регистрации гражданина по месту жительства или по месту пребывания, либо заявителем при использовании Единого портала путем заполнения интерактивной формы.
Руководитель территориального органа МВД России на региональном уровне назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица (далее - должностное лицо).
Должностное лицо проверяет правильность и полноту заполнения формы, а также проставляет порядковый номер записи в строке заголовка. Нумерация записей за отчетный месяц должна быть сплошной.
Территориальные органы МВД России на региональном или районном уровне в 3 этапа (подекадно в течение отчетного месяца), но не позднее 3-го дня месяца следующего за отчетным направляют формы N 1-ПРИБ территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.
Статистическому учету подлежат граждане Российской Федерации вне зависимости от возраста (включая детей до 14 лет) при регистрации их по месту жительства или по месту пребывания на срок более 9 месяцев:
прибывшие в город, поселок городского типа (рабочий, дачный, курортный поселок), сельский населенный пункт из-за пределов Российской Федерации;
прибывшие в город, поселок городского типа (рабочий, дачный, курортный поселок), сельский населенный пункт из других городов, поселков городского типа, сельских населенных пунктов, включая сельские населенные пункты, находящиеся в одном городском округе, муниципальном округе, муниципальном районе;
прибывшие в городской (внутригородской) район (округ) города из другого городского (внутригородского) района (округа) того же города Российской Федерации;
получившие гражданство Российской Федерации.
Передвижения, связанные с прохождением срочной военной службы по призыву или в связи с лишением свободы, подлежат статистическому учету в том случае, если после прохождения срочной службы по призыву или освобождения из мест лишения свободы такие мигранты регистрируются по новому месту жительства, в котором они не проживали до призыва на службу или до их осуждения. В строках 10 "Страна (государство) предыдущего места жительства (откуда прибыл)", 11.1-11.5 "субъект Российской Федерации; муниципальный район, городской округ, внутригородское муниципальное образование города федерального значения, городское поселение, сельское поселение, населенный пункт, внутригородской или административный район города федерального значения" должен быть указан адрес места жительства до призыва или до осуждения. Граждане, прибывшие по окончании срочной военной службы по призыву или из мест лишения свободы к прежнему месту жительства, не подлежат статистическому учету, форма на них не составляется. В строках 10, 11.1-11.5 не должно быть записей "из армии" или "из заключения".
Статистический учет военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, а также офицеров (в том числе проходящих военную службу по призыву) и членов их семей, прибывших на новое место военной службы, осуществляется на общих основаниях. При этом до получения жилья регистрация производится по месту дислокации воинской части.
В строках 9.1-9.5 "Адрес места регистрации" указывается адрес воинской части. Если подразделение Министерства обороны Российской Федерации не содержит термина "войсковая часть N 00000", указывается адрес соответствующего органа военного управления.
Статистическому учету не подлежат:
граждане Российской Федерации, прибывшие на время летнего дачного сезона или отпуска в город, поселок городского типа (рабочий, дачный, курортный поселок), сельский населенный пункт из-за пределов Российской Федерации или из других городов, поселков городского типа, сельских населенных пунктов, включая сельские населенные пункты, находящиеся в одном муниципальном районе Российской Федерации;
меняющие место жительства в пределах одного сельского или городского населенного пункта, не имеющего в составе внутригородских районов (округов);
граждане Российской Федерации, впервые получившие паспорта по достижении 14 лет (кроме граждан, впервые получивших паспорт гражданина Российской Федерации в связи с получением гражданства Российской Федерации) или меняющие паспорта в связи с окончанием срока действия предыдущего паспорта (по достижении возраста 20 и 45 лет), утратой паспорта, изменением фамилии, имени, отчества;
родившиеся.
Период (срок) пребывания определяется как разница между годом и месяцем окончания срока пребывания и отчетным годом и отчетным месяцем. Для определения срока пребывания, при котором гражданин подлежит статистическому учету, предлагается использовать приложение N 2.
В форме отсутствует признак "Дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания". При обработке информации используется отчетный месяц и отчетный год.
Строка 1. Номер заявления указывается для формы, заполненной в электронном виде из ведомственного сегмента МВД России ГС МИР (далее - ЭВ).
При заполнении формы на бумажном носителе или в интерактивном виде строка заполняется по возможности.
Строка 2. Вид регистрации должен совпадать с отметкой в пункте 8 Адресного листка прибытия, форма которого рекомендована Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. N 984 (зарегистрирован Минюстом России 5 апреля 2018 г., регистрационный N 50635). В графе 1 указывается только один код из приведенных в соответствующем перечне кодов.
Код 15 "Вид регистрации - по месту жительства в связи с изменением гражданства" проставляется в том случае, если гражданин регистрируется в связи с изменением гражданства иностранного государства на гражданство Российской Федерации по месту жительства или по месту пребывания на срок более 9 месяцев.
При регистрации по месту пребывания в строках 3.1 и 3.2 в графе 1 проставляется месяц и год окончания срока регистрации.
В строке 10 "Страна (государство) предыдущего места жительства" должно быть указано иностранное государство, откуда прибыл мигрант в Российскую Федерацию. Запись "Российская Федерация" или "Россия" недопустима, если код вида регистрации 15.
Строка 3. Дата окончания срока пребывания должна совпадать с датой в пункте 8 Адресного листка прибытия "Зарегистрирован по месту пребывания по … (дата)".