13.17 Бюро должно, при необходимости, готовить проекты изменений или дополнений к Правилам процедуры, которые до их представления Комитету на рассмотрение должны быть доступны для представления замечаний. За неделю до каждого заседания Комитета проект его повестки дня должен быть направлен всем администрациям в виде факсимильного сообщения или по почте, а также должен быть доступен в электронной форме. Одновременно запросившим этого администрациям должны быть направлены с помощью факсимильной связи или по почте все документы, как указанные в этом проекте повестки дня, так и имеющиеся на тот момент времени, которые также должны быть доступны в электронной форме.
13.18 В течение одной недели после собрания Комитета краткое изложение всех принятых на нем решений, включая причины принятия каждого решения, должно быть размещено на веб-сайте МСЭ. После каждого собрания Комитета утвержденный протокол этого собрания должен быть, как правило, разослан администрациям посредством циркулярного письма по крайней мере за месяц до начала следующего собрания, и эти утвержденные протоколы должны быть также доступны на веб-сайте МСЭ. (ВКР-03)
13.19 Копии всех документов, рассмотренных на заседаниях Комитета, включая протоколы, должны быть доступны администрациям для общего ознакомления в офисах Бюро и должны быть доступны в электронной форме как можно скорее. (ВКР-2000)