13.12 Комитет должен утверждать свод Правил процедуры для управления собственной работой и действиями Бюро по применению Регламента радиосвязи с целью обеспечения беспристрастной, точной и полной обработки заявок на частотные присвоения и оказания помощи в применении настоящего Регламента.
13.12А При подготовке и разработке Правил процедуры Комитет, Бюро и администрации должны предпринимать следующие шаги:
a) Бюро должно также опубликовать согласно п.13.17 на веб-сайте МСЭ список предлагаемых будущих Правил и временные рамки для их рассмотрения Комитетом и для получения замечаний от администраций по списку предлагаемых будущих Правил;
b) должны быть определены и предложены для включения в Правила процедуры в соответствии с процедурами настоящего раздела любые методы, используемые Бюро для применения положений Регламента радиосвязи;
c) все подготовленные Бюро проекты Правил должны быть доступны администрациям на веб-сайте МСЭ и посредством циркулярного письма по крайней мере за десять недель до начала собрания Комитета;
d) все полученные от администраций замечания по этим проектам Правил процедуры должны быть представлены в Бюро по крайней мере за четыре недели до начала собрания Комитета;
e) при представлении замечаний администрации должны по возможности предлагать фактический текст предлагаемых ими Правил;
f) все замечания от администраций должны быть помещены на веб-сайте МСЭ. Однако замечания, полученные позже указанных выше предельных сроков, не должны рассматриваться Комитетом;
g) любые Правила процедуры должны соответствовать духу и принципам Устава, Конвенции и Регламента радиосвязи и должны избегать какого-либо смягчения в отношении применения соответствующих положений Регламента радиосвязи, на которые ссылаются Правила. (ВКР-03)
13.13 Правила процедуры должны, среди прочего, включать методы расчета и другие данные, необходимые для применения настоящего Регламента. Они должны основываться на решениях всемирных конференций радиосвязи и Рекомендациях Сектора радиосвязи. При возникновении необходимости в новых данных, в отношении которых нет таких решений или Рекомендаций, Бюро должно разработать такие данные согласно п.13.14 и должно пересматривать их по мере появления соответствующих решений или Рекомендаций.
13.14 Бюро должно представлять Комитету окончательные проекты всех предлагаемых изменений к Правилам процедуры. Правила процедуры, одобренные Комитетом, должны публиковаться и должны быть открыты для замечаний со стороны администраций. В случае сохранения разногласий вопрос должен быть представлен Директором, с согласия заинтересованной администрации, в его отчете на очередную всемирную конференцию радиосвязи. Директор Бюро должен также известить об этом соответствующие исследовательские комиссии. До принятия решения по данному вопросу Комитет и Бюро должны продолжать использовать конкретное Правило процедуры, являющееся предметом разногласий, однако после решения вопроса всемирной конференцией радиосвязи Комитет должен незамедлительно рассмотреть и при необходимости изменить Правила процедуры, а Бюро должно пересмотреть все соответствующие заключения.
13.15 Если какая-либо администрация, или Комитет, или Бюро определит необходимость специального изучения в связи с Правилами процедуры любого положения настоящего Регламента или какого-либо регионального соглашения с соответствующим планом выделения или присвоения частот, то этот случай должен рассматриваться в соответствии с п.13.14. Таким же образом следует поступать, если в результате пересмотра заключения или другого действия Комитета будет необходимо пересмотреть Правила процедуры.
13.16 Правила процедуры должны вестись и публиковаться в форме, которая облегчает их быстрое изменение и максимально увеличивает их ценность для администраций и других пользователей.