16. Заседания межправительственной комиссии проводятся не чаще одного раза в год.
17. Секретариат российской части межправительственной комиссии в рамках подготовки к проведению заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии:
а) направляет не позднее чем за 45 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии запросы в федеральные органы исполнительной власти, представительства Российской Федерации за границей, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также российским участникам внешнеэкономической деятельности, институтам развития и деловым кругам Российской Федерации о представлении предложений по проектам повестки и протокола заседания межправительственной комиссии, проекту повестки встречи сопредседателей межправительственной комиссии, по кандидатам для включения в состав делегации Российской Федерации и группы экспертов, которые участвуют в заседании межправительственной комиссии, во встрече сопредседателей межправительственной комиссии, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества в пределах их компетенции;
б) формирует и направляет не позднее чем за 21 день до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии в федеральные органы исполнительной власти проекты повестки заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии, протокола заседания, состава делегации Российской Федерации и группы экспертов;
в) осуществляет подготовку и направление не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания российской части межправительственной комиссии комплекта документов председателю российской части межправительственной комиссии;
г) информирует не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии иностранную сторону о предложениях Российской Стороны по проектам протокола заседания межправительственной комиссии, повестки заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии, по составу делегации Российской Федерации и группы экспертов;
д) осуществляет подготовку и направление не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии председателю российской части межправительственной комиссии на ознакомление комплекта итоговых документов, а также на утверждение - проекта состава делегации Российской Федерации;
е) обеспечивает проработку по дипломатическим каналам с зарубежными партнерами и согласование с председателем российской части межправительственной комиссии дня и места проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии. День проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии определяется не позднее чем за 2 месяца до проведения мероприятия;
ж) обеспечивает подготовку не позднее чем за 45 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии проекта распоряжения Правительства Российской Федерации о проведении заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии (в случае если проводится встреча сопредседателей межправительственной комиссии, которую возглавляет Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации);
з) обеспечивает подготовку проекта распоряжения Правительства Российской Федерации о проведении заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии (в случае если проводится встреча сопредседателей межправительственной комиссии, которую возглавляет Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации). В случае если председателем российской части межправительственной комиссии утвержден Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации, заместитель федерального министра, руководитель федеральных службы или агентства, Министерство экономического развития Российской Федерации обеспечивает внесение в установленном порядке в Правительство Российской Федерации не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии согласованного с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти указанного проекта распоряжения Правительства Российской Федерации;
и) обеспечивает проведение не позднее чем за 14 дней до дня проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии совместно с федеральными органами исполнительной власти заседания российской части межправительственной комиссии с участием приглашенных представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских участников внешнеэкономической деятельности, институтов развития и деловых кругов Российской Федерации, а также работников представительств Российской Федерации за границей по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством промышленности и торговли Российской Федерации соответственно;
к) обеспечивает доработку в течение 2 дней после заседания российской части межправительственной комиссии проектов повестки заседания, протокола заседания межправительственной комиссии, состава делегации Российской Федерации и группы экспертов на основе решений, принятых в рамках заседания российской части межправительственной комиссии, и направление окончательной редакции указанных документов членам российской части межправительственной комиссии;
л) обеспечивает подготовку и проведение экспертных консультаций по согласованию проекта протокола заседания межправительственной комиссии;
м) обеспечивает подготовку и проведение заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии.
18. Федеральные органы исполнительной власти осуществляют:
а) направление в секретариат российской части межправительственной комиссии не позднее чем через 14 дней со дня поступления соответствующего запроса от Министерства экономического развития Российской Федерации (если в запросе не указаны иные сроки) предложений по проектам повестки заседания и протокола заседания межправительственной комиссии, по проекту повестки встречи сопредседателей межправительственной комиссии, составу делегации Российской Федерации и группы экспертов, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества;
б) направление в секретариат российской части межправительственной комиссии в случае необходимости не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания российской части межправительственной комиссии дополнительных предложений по проектам повестки заседания, протокола заседания, составу делегации Российской Федерации, а также информационно-аналитических, справочных и иных материалов по вопросам сотрудничества;
в) участие уполномоченных представителей в согласовании проекта протокола заседания межправительственной комиссии;
г) участие своих представителей в заседании российской части межправительственной комиссии, мероприятиях межправительственной комиссии или встрече сопредседателей межправительственной комиссии в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения;
д) проведение заседаний профильных рабочих органов межправительственной комиссии не реже одного раза в период между заседаниями межправительственной комиссии с информированием секретариата российской части межправительственной комиссии.
19. Посольства Российской Федерации в соответствии с регламентирующими их деятельность нормативными правовыми актами обеспечивают дипломатическое сопровождение взаимодействия с иностранными партнерами при подготовке и проведении мероприятий межправительственных комиссий.
20. В рамках подготовки и проведения заседания межправительственной комиссии, встречи сопредседателей межправительственной комиссии Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в иностранном государстве координирует деятельность представительств Российской Федерации за границей в стране пребывания, а также находящихся в стране пребывания представительств федеральных органов исполнительной власти, российских государственных учреждений, других организаций и обеспечивает их вовлечение в подготовку мероприятий межправительственной комиссии.
21. Представительства Российской Федерации за границей оказывают содействие в осуществлении секретариатами российских частей межправительственных комиссий следующей деятельности:
а) установление и поддержание рабочих контактов с иностранными частями межправительственных комиссий по вопросам организации и проведения заседаний межправительственных комиссий, встреч сопредседателей межправительственных комиссий;
б) подготовка информационно-аналитических материалов к заседаниям межправительственных комиссий, встречам сопредседателей межправительственных комиссий;
в) организация, подготовка и проведение мероприятий межправительственных комиссий, встреч сопредседателей межправительственных комиссий (в том числе техническое, лингвистическое и логистическое обеспечение делегаций Российской Федерации) в случае их проведения в стране пребывания.