В данном разделе учитываются штатная численность работников организаций, списочная (фактическая) численность работников организации и средства, израсходованные на оплату труда работников: заработная плата списочного состава работников, включая внутреннее совместительство, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заработная плата внешних совместителей (в тысячах рублей с одним десятичным знаком). В рамках данной статистической формы работа свыше 1 ставки, а также по договору гражданско-правового характера, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.
В графах 3, 4 указывается штатная численность работников за отчетный период. В штатную численность включаются все ставки по указанной категории работников, включая вакантные. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например: 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графах 5, 6 указывается средняя численность работников за отчетный период. В графы 5, 6 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера, не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей.
В графе 5 указывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).
Работник, занимающий в одной организации более или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в графе 5 как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работу на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы. В фонде заработной платы по графе 7 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 11 из графы 7 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).
Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 7 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 11 из графы 7 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.
Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору - общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 7); в графе 11 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.
В графы 5 и 6 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 15 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 15 не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность работников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Не включаются в списочную численность работники:
принятые на работу по совместительству из других организаций;
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.
В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени;
работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
В графе 6 указывается средняя численность внешних совместителей за отчетный период. Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.