4.1. Отдел воспитательной работы и дополнительного образования Комитета организует приём конкурсных документов в соответствии с установленной датой и вносит их в реестр поступивших документов, представляемых на соискание премии.
4.2. Конкурсные документы, поданные с нарушением срока приёма, к участию в конкурсе не допускаются.
4.3. По окончании приёма конкурсные документы передаются руководителю экспертной группы.
4.4. Экспертная группа в течение 30 рабочих дней проводит профессиональную экспертизу конкурсных документов.
4.5. Конкурсные документы каждого претендента оцениваются не менее чем тремя членами экспертной группы, которые не являются представителями ГОУ, в котором работает претендент, результаты фиксируются в экспертных заключениях.
4.6. По итогам работы экспертной группы формируется общий список претендентов на получение премии с указанием среднего балла и передаётся в комиссию.