2.1. Выдвижение претендента проводится коллективом ГОУ и оформляется протоколом собрания коллектива ГОУ (далее - протокол).
2.2. Для участия в конкурсе ГОУ, выдвигающие претендента, готовят следующие документы и материалы (далее - документы).
2.2.1. Заявка от ГОУ (приложение 1 к настоящему порядку).
2.2.2. Протокол.
2.2.3. Документ, подтверждающий работу претендента в должности педагога дополнительного образования на протяжении не менее пяти последних лет: копия трудовой книжки/копия трудового договора/копия дополнительного соглашения к трудовому договору с претендентом.
2.2.4. Копия Устава ГОУ (первые 2 листа).
2.2.5. Письма поддержки претендента от общественных организаций и объединений, родителей (законных представителей), средств массовой информации, иных организаций независимо от их организационно-правовых форм.
2.2.6 Согласие на обработку персональных данных (приложение 2 к настоящему порядку).
2.2.7. Материалы, подтверждающие результаты профессиональной деятельности претендента за последние три года, сформированные в соответствии с критериями отбора получателей премии.
2.3. Протокол и документы заверяются руководителем ГОУ, выдвигающего претендента.
2.4. ГОУ, находящиеся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга и выдвигающие претендента, направляют протокол и документы в соответствии с пп.2.1-2.3 в районную администрацию, в ведении которого находится ГОУ, в период с 20 по 24 мая текущего года.
2.5. Администрации районов Санкт-Петербурга готовят мотивированное заключение на каждого претендента, содержащее краткий перечень его профессиональных заслуг, общую оценку достижений претендента и результативности его профессиональной деятельности, оценку личного вклада претендента в развитие дополнительного образования детей Санкт-Петербурга за последние три года (далее - заключение).
2.6. ГОУ, находящиеся в ведении Комитета, самостоятельно готовят мотивированное заключение на каждого претендента.
2.7. Документы и заключение (далее - конкурсные документы) на каждого претендента направляются в Отдел воспитательной работы и дополнительного образования Комитета по адресу: пер.Антоненко, д.8, каб.223, Санкт-Петербург, 190000 в период с 25 по 29 мая текущего года.
2.8. Отдел воспитательной работы и дополнительного образования Комитета ежегодно, не позднее, чем за 30 дней и размещает на сайте Комитета информацию о времени приёма конкурсных документов.