В каждой из граф 3-5 указывается суммарный объем доходов (стоимости услуг) от перевозки всех грузов отдельно по заграничному (международному) и внутреннему (в границах России) плаванию, выполненных транспортными судами смешанного (река-море) и внутреннего плавания. Указанные графы заполняются данными один раз в год при заполнении отчета на 22 января отчетного года с точностью до целого числа.
Доходы от перевозки грузов заполняются на основании данных бухгалтерского и управленческого (аналитического) учета. Доходы должны быть указаны без учета налога на добавленную стоимость (НДС).
Данные о доходах от перевозки грузов должны включать доходы от перевозки грузов судами, сданными в аренду иностранным компаниям на условиях тайм-чартера.
В доходы от перевозки грузов не должны включаться доходы от услуг, не связанных с перевозкой грузов, например, по перегрузочным работам, по судам, сданным в аренду (кроме сданных в тайм-чартер иностранным фрахтователям).
Доходы от перевозки грузов в заграничном плавании определяются как сумма доходов, полученных в рублях и в иностранной валюте и отраженных в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
При определении доходов, полученных в заграничном плавании, выручка определяется в рублях по официальному курсу, устанавливаемому Центральным банком Российской Федерации, действующему на дату признания доходов в иностранной валюте (Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 154н, зарегистрировано Минюстом России 17 января 2007 г., регистрационный N 8788).
При выполнении грузовых перевозок датой реализации признается дата отправления груза (дата оформления транспортных документов).
Контроль при заполнении формы в электронном виде:
данные в графах 4 и 5 должны быть с точностью до 0,01;
при наличии значения в графе 4 должен быть проставлен код причины изменения цены в графе 6;
если в отчете за январь есть данные в графе 4, то должны быть данные в графе 5.
данные в графах 3-5 должны быть с точностью до целого числа;
данные строки 1 равны сумме строк 2 и 3 в графах 3-5 соответственно.