14. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Роспечати.
15. Вручение ведомственной награды производится в торжественной обстановке руководителем, заместителями руководителя Роспечати или лицом, инициировавшим ходатайство о награждении, как правило, не позднее 3 месяцев после издания приказа о награждении.
16. Если вручение ведомственной награды не производится руководителем или заместителями руководителя Роспечати, ведомственная награда и копия приказа Роспечати о награждении могут выдаваться по доверенности, оформленной представителям организаций, представивших работника к награждению. Почетная грамота Роспечати и Благодарность руководителя Роспечати с копиями приказов о награждении могут также направляться посредством почтового отправления с уведомлением о вручении.
17. В случаях утраты ведомственной награды или удостоверения к ней Роспечать выдает справку, подтверждающую факт награждения. Дубликаты ведомственных наград и удостоверений не выдаются.