8. Ходатайство о награждении ведомственной наградой (далее - ходатайство) инициируется и подписывается руководителем организации по месту основной (постоянной) работы или службы указанного работника и рассматривается коллегиальным органом организации (коллегией, ученым советом, общим собранием коллектива, наградной комиссией). Вид ведомственной награды определяется с учетом степени и характера заслуг лица, представляемого к награждению, и настоящего Положения.
К ходатайству прилагается представление (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению), в котором должны быть указаны достижения кандидата, сведения о личном вкладе в деятельность организации.
К ходатайству должны также прилагаться решение коллегиального органа организации, представляющей работника к награждению; письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должностные лица, внесшие представления к награждению, несут персональную ответственность за достоверность представленных документов и сведений, содержащихся в представлении к награждению.
При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется общим списком.
При представлении к награждению в связи с празднованием юбилейных дат организация представляет сведения о дате ее образования.
Представления к награждению, приуроченные к празднованию профессиональных праздников, должны быть представлены в Роспечать не позднее, чем за три месяца до праздника, а к юбилейным датам - не позднее, чем за два месяца до наступления соответствующей даты.
9. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых производится служебная проверка (разбирательство), не допускается.
10. Ходатайствовать о награждении ведомственными наградами имеют право:
заместители руководителя Роспечати - в отношении руководителей курируемых ими структурных подразделений Роспечати, руководителей подведомственных Роспечати организаций;
руководители структурных подразделений Роспечати - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников структурных подразделений Роспечати;
руководители подведомственных Роспечати организаций - в отношении работников подведомственной организации;
высшие должностные лица субъектов Российской Федерации, руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в установленной сфере, - в отношении гражданских (муниципальных) служащих и (или) работников подведомственных им организаций;
руководители иных организаций, осуществляющих деятельность в установленной сфере, - в отношении работников организаций.
11. Ходатайства рассматриваются отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения совместно со структурными подразделениями Роспечати, курирующими соответствующее направление деятельности, для последующего доклада руководителю Роспечати.
12. На основании представленных документов руководитель Роспечати принимает решение о награждении кандидата ведомственной наградой либо об отказе в награждении кандидата ведомственной наградой.
Основаниями для отказа в награждении являются:
а) установление недостоверности представленных сведений, содержащихся в ходатайстве;
б) увольнение кандидата из организации, представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерть кандидата;
г) несоответствие кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;
д) несоответствие представленных документов и сведений требованиям, установленным настоящим Положением.
13. Ходатайства, в отношении которых руководителем Роспечати принято решение об отказе в награждении, подлежат возврату в 30-дневный срок с даты их поступления с указанием причины отказа.