Случаи и порядок списания начисленных поставщику (исполнителю), но не списанных заказчиком сумм неустоек (штрафов, пеней)
(с изменениями на 31 января 2023 года)
N п/п | Случаи списания | Порядок списания | Основание для принятия решения о списании | Перечень необходимых для списания документов | Порядок оформления решения о списании |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) не превышает 5% цены контракта | Заказчик осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) за исключением случаев N 3, 4
| Исполнение поставщиком (исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме, подтвержденное актом приемки или иным документом | Акт сверки расчетов с поставщиком (исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней). | Решение о списании принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной заказчиком и оформляется внутренним распорядительным документом (приказом, распоряжением) заказчика, содержащим информацию в соответствии с пунктом 9 Правил списания неустоек |
2 | Общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек (штрафов, пеней) превышает 5% цены контракта, но составляет не более 20% цены контракта | Заказчик осуществляет списание 50% начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) при условии уплаты 50% начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней), за исключением случаев N 3, 4
| Исполнение поставщиком (исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме, подтвержденное актом приемки или иным документом. | Акт сверки расчетов с поставщиком (исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней). | Порядок формирования комиссии, порядок и сроки принятия ею решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) определяются заказчиком самостоятельно |
3 | Неуплаченные неустойки (штрафы, пени) начислены вследствие неисполнения поставщиком (исполнителем) обязательств по контракту в связи с возникновением не зависящих от него обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с распространением новой коронавирусной инфекции | Заказчик осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) | Исполнение (при наличии) поставщиком (исполнителем) обязательств по контракту, подтвержденное актом приемки или иным документом и обоснование обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, представленное поставщиком (исполнителем) заказчику в письменной форме с приложением подтверждающих документов (при их наличии) | Акт сверки расчетов с поставщиком (исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней). | |
4 | Неуплаченные неустойки (штрафы, пени) начислены вследствие неисполнения поставщиком (исполнителем) обязательств по контракту в связи с возникновением не зависящих от него обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с мобилизацией в Российской Федерации, введением санкций и (или) мер ограничительного характера | Заказчик осуществляет списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) | Исполнение (при наличии) поставщиком (исполнителем) обязательств по контракту, подтвержденное актом приемки или иным документом, и обоснование обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с мобилизацией в Российской Федерации, введением санкций и (или) мер ограничительного характера, представленное поставщиком (исполнителем) заказчику в письменной форме с приложением подтверждающих документов (при их наличии) | Акт сверки расчетов с поставщиком (исполнителем) по начисленным и неуплаченным суммам неустоек (штрафов, пеней). Документ, подтверждающий приемку поставленного товара (оказанной услуги) (при наличии). Письмо поставщика (исполнителя), содержащее обоснование обстоятельств, повлекших невозможность исполнения контракта в связи с мобилизацией в Российской Федерации, введением санкций и (или) мер ограничительного характера, представленное поставщиком (исполнителем) заказчику в письменной форме с приложением подтверждающих документов (при их наличии) | Решение о списании принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной заказчиком, и оформляется внутренним распорядительным документом (приказом, распоряжением) заказчика, содержащим информацию в соответствии с пунктом 9 Правил, утвержденных ПП РФ от 04.07.2018 N 783. Порядок формирования комиссии, порядок и сроки принятия ею решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) определяются заказчиком самостоятельно |
________________
Списание осуществляется на основании решения о списании. Списание распространяется на принятую к учету задолженность поставщика (исполнителя) независимо от срока ее возникновения.
Подтверждение поставщиком (исполнителем) наличия начисленной и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) является обязательным условием ее списания заказчиком.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"