4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.
4.2. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
4.3. Член Комиссии при наличии уважительной причины, препятствующей участию в заседании Комиссии, с момента появления основания для неявки на заседание, но не позднее дня начала заседания сообщает председателю Комиссии и секретарю о невозможности явиться на заседание с указанием причины. Отсутствующий на заседании Комиссии вправе заранее изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам текущей повестки дня в письменном виде и направить его секретарю Комиссии, которое приобщается к материалам заседания, доводится до сведения членов Комиссии и учитывается при голосовании.
При угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, возникновении иных ситуаций, в связи с которыми член Комиссии не имеет возможности принять участие непосредственно в заседании комиссии, такой член Комиссии вправе принять участие в заседании в режиме видео-конференц-связи. В этом случае член Комиссии не менее чем за два рабочих дня до дня заседания Комиссии письменно уведомляет о своем решении секретаря Комиссии, который организует решение необходимых технических вопросов.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 8 февраля 2021 года N 19)
4.4. Решение Комиссии оформляется протоколом.
4.5. В протоколе заседания Комиссии указываются:
дата заседания и номер протокола;
фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании;
повестка дня;
краткое изложение рассматриваемых вопросов;
мнение членов Комиссии;
принятое решение с его обоснованием;
количество голосовавших "за", "против" и "воздержавшихся";
особое мнение членов Комиссии по рассматриваемым вопросам.
4.6. При несогласии с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
4.7. Протокол заседания Комиссии оформляется в 3-дневный срок, после чего подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.
Члену Комиссии, принимавшему участие в заседании в режиме видео-конференц-связи, секретарем Комиссии протокол заседания направляется не позднее третьего рабочего дня после дня заседания Комиссии. В этом случае член Комиссии в течение двух рабочих дней со дня получения протокола оформляет подписной лист (приложение N 1 к Положению) и направляет его копию в адрес секретаря Комиссии посредством ведомственного электронного документооборота с последующей досылкой оригинала подписного листа в адрес Комиссии посредством почтовой связи с сопроводительным письмом. Оригинал подписного листа приобщается к протоколу заседания Комиссии.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 8 февраля 2021 года N 19)
4.8. Протокол заседания Комиссии передается в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента для дальнейшего хранения и в случае необходимости подготовки соответствующего приказа Судебного департамента.