7.1. Комиссия осуществляет деятельность на основании плана работы на календарный год.
7.2. Проект плана работы комиссии формируется на основе предложений, поступивших в комиссию, по согласованию с председателем комиссии выносится для обсуждения и утверждения на заседание в конце года, предшествующего году реализации плана работы комиссии.
7.3. Предложения в проект плана работы комиссии вносятся в комиссию членами комиссии в письменной форме в сроки, определенные председателем комиссии или постановлением комиссии, если законодательством Ленинградской области не предусмотрено иное.
7.4. Предложения по рассмотрению вопросов на заседании комиссии должны содержать:
1) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии;
2) информацию об органе (организации, учреждении) и (или) должностном лице, и (или) члене комиссии, ответственных за подготовку вопроса;
3) перечень соисполнителей (при их наличии);
4) срок рассмотрения вопросов на заседании комиссии.
7.5. Предложения в проект плана работы комиссии могут направляться членам комиссии для их предварительного согласования.
7.6. Изменения в план работы комиссии вносятся на заседании комиссии на основании предложений лиц, входящих в ее состав.
7.7. Члены комиссии, должностные лица органов и учреждений системы профилактики, а также иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления Ленинградской области и организаций, которым во исполнение плана работы комиссии поручена подготовка соответствующих информационных материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии, несут персональную ответственность за качество и своевременность их представления.
7.8. Информационные материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания комиссии, представляются в комиссию органами (организациями, учреждениями), должностными лицами, членами комиссии, ответственными за их подготовку, в соответствии с планом работы комиссии не позднее, чем за 10 дней до дня проведения заседания комиссии и включают в себя:
1) справочно-аналитическую информацию по вопросу, вынесенному на рассмотрение;
2) предложения в проект постановления комиссии по рассматриваемому вопросу;
3) особые мнения по представленному проекту постановления комиссии, если таковые имеются;
4) материалы согласования проекта постановления комиссии с заинтересованными органами и учреждениями системы профилактики, иными государственными органами Ленинградской области и органами местного самоуправления Ленинградской области;
5) иные сведения, необходимые для рассмотрения вопроса.
7.9. В случае непредставления материалов в установленный настоящим Положением срок или их представления с нарушением требований к данным материалам вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание в соответствии с решением председателя комиссии.
7.10. Повестка дня заседания комиссии, проекты постановлений по вопросам, включенным в повестку дня заседания комиссии, и соответствующие материалы по указанным вопросам направляются членам комиссии не позднее, чем за три рабочих дня до дня проведения заседания комиссии.
7.11. Члены комиссии и иные участники заседания комиссии, которым направлены повестка дня заседания комиссии, проект постановления и иные материалы при наличии замечаний и предложений представляют их в комиссию до начала проведения заседания комиссии.
7.12. Председатель комиссии извещает прокурора о дате, времени, месте и повестке дня заседания комиссии.