118. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя, ранее получившего предварительное решение, за выдачей дубликата ранее принятого предварительного решения.
119. Для получения дубликата заявитель направляет в уполномоченный таможенный орган, принявший предварительное решение, заявление, подготовленное в произвольной форме на бумажном носителе (далее - заявление о выдаче дубликата).
Заявление о выдаче дубликата должно содержать сведения о заявителе, наименование и краткое описание товара, реквизиты утраченного предварительного решения (если у заявителя такая информация имеется) или ссылку на заявление о принятии предварительного решения, на основании которого уполномоченным таможенным органом принято предварительное решение.
Заявление о выдаче дубликата регистрируется (присваивается входящий номер) подразделением документационного обеспечения в день поступления такого заявления в уполномоченный таможенный орган либо на следующий рабочий день.
После регистрации заявление о выдаче дубликата направляется начальнику уполномоченного таможенного органа (или его заместителю). Начальник уполномоченного таможенного органа (или его заместитель) принимает решение о передаче заявления о выдаче дубликата на исполнение в компетентное структурное подразделение. Начальник компетентного структурного подразделения (или его заместитель) назначает исполнителя.
120. После получения заявления о выдаче дубликата исполнитель готовит проекты дубликата предварительного решения в соответствии с требованиями Решения ЕЭК N 58 и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа заявителю.
121.1. В случае если заявление о выдаче дубликата было подано в виде документа на бумажном носителе, подготовленные проекты дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа заявителю в виде документов на бумажном носителе направляются на визирование начальнику компетентного структурного подразделения (или его заместителю).
Начальник компетентного структурного подразделения (или его заместитель) визирует проекты дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа заявителю в виде документов на бумажном носителе и направляет на подпись начальнику уполномоченного таможенного органа (или его заместителю) либо возвращает на доработку исполнителю.
Начальник уполномоченного таможенного органа (или его заместитель) подписывает проекты дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа заявителю в виде документов на бумажном носителе.
Компетентное структурное подразделение направляет подписанный дубликат предварительного решения вместе с сопроводительным письмом уполномоченного таможенного органа заявителю в виде документов на бумажном носителе в отдел документационного обеспечения для присвоения сопроводительному письму регистрационного номера и отправки заявителю.
121.2. В случае если заявление о выдаче дубликата было подано в электронной форме с использованием ЕПГУ, проекты дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа в виде электронных документов подготавливаются исполнителем в специальном программном средстве и согласовываются с начальником компетентного структурного подразделения (или его заместителем).
Начальник компетентного структурного подразделения (или его заместитель) после согласования проектов дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа в виде электронных документов направляет их в специальном программном средстве на подпись начальнику уполномоченного таможенного органа (или его заместителю) либо возвращает на доработку исполнителю.
Начальник уполномоченного таможенного органа (или его заместитель) в специальном программном средстве подписывает квалифицированной подписью проекты дубликата и сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа в виде электронных документов либо возвращает их на доработку.
Направление дубликата и регистрация сопроводительного письма уполномоченного таможенного органа в виде электронных документов происходит в специальном программном средстве автоматически, в том числе с использованием ЕПГУ.
122. Дубликат предварительного решения выдается уполномоченным таможенным органом в течение 15 календарных дней со дня регистрации заявления в подразделении документационного обеспечения уполномоченного таможенного органа или специальным программным средством.
123. Дубликат предварительного решения должен быть идентичен оригиналу (сохраняются все сведения, содержащиеся в оригинале предварительного решения, в том числе регистрационный номер и дата принятия предварительного решения).
В графе 9 "Для служебных отметок" дубликата предварительного решения в соответствии с требованиями Решения ЕЭК N 58 делается запись "Дубликат".
124. Срок действия дубликата исчисляется со дня регистрации подлинника предварительного решения.
125. Ответственным за выполнение административной процедуры является исполнитель.
126. Критериями выдачи дубликата предварительного решения является идентификация заявителя как лица ранее, получавшего предварительное решение, в отношении которого запрашивается дубликат предварительного решения.
127. Результатом административной процедуры является выдача дубликата предварительного решения.
128. Способом фиксации результата административной процедуры является присвоение регистрационного номера и даты дубликату предварительного решения.