Об утверждении Регламента организации планирования, выполнения, приема и внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства (с изменениями на 22 июня 2021 года) (утратил силу на основании приказа Росархива от 25.11.2022 N 142)

     2. Организация планирования НИОКР

2.1. Формирование проекта плана научных работ осуществляет структурное подразделение Росархива, организующее научно-исследовательскую и методическую работу в сфере архивного дела и делопроизводства подведомственных федеральных государственных учреждений, рассмотрение и подготовку заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований, а также их внедрение (далее - Отдел) с учетом:

а) заявочных карт, представляемых федеральными государственными архивами и ВНИИДАД;

б) сводных заявочных карт НМС ФО;

в) предложений структурных подразделений Росархива;

г) заключений РАН по отчетам о выполнении научных тем за все предшествующие планируемому годы.

2.2. Для формирования сводной заявочной карты НМС ФО уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, расположенные в пределах соответствующего федерального округа, представляют свои предложения в базовый орган НМС ФО до 1 февраля года, предшествующего планируемому.

2.3. Заявочные карты (сводные заявочные карты) представляются в Отдел по форме Приложения N 1 к настоящему Регламенту на бумажном носителе и в электронном виде до 1 марта года, предшествующего планируемому.

2.4. Предложения структурных подразделений Росархива к плану научных работ оформляются в виде докладной записки на имя заместителя руководителя Росархива, курирующего проведение НИОКР (далее - курирующий заместитель руководителя), в срок до 1 марта года, предшествующего планируемому.

2.5. Отдел до 10 марта года, предшествующего планируемому:

а) организует рассмотрение поступивших заявочных карт (сводных заявочных карт) профильными структурными подразделениями Росархива;

б) проводит анализ заявочных карт (сводных заявочных карт) и предложений структурных подразделений Росархива, а также предварительный отбор тем для включения в проект плана научных работ;

в) определяет по каждой из отобранных к включению в проект плана научных работ теме:

продолжительность выполнения,

планируемый результат,

порядок приемки промежуточных и итоговых результатов;

г) направляет для предварительного согласования во ВНИИДАД на бумажном носителе и в электронном виде проекты тематики научных исследований и плана научных работ.

2.6. ВНИИДАД не позднее 10 рабочих дней со дня получения проектов тематики научных исследований и плана научных работ:

а) направляет на бумажном носителе и в электронном виде мотивированные предложения (при наличии) об отклонении или уточнении формулировок тем, изменении продолжительности их выполнения и/или этапности, формы представления результатов НИОКР;

б) вносит предложения по составу руководителей и разработчиков, этапам и срокам выполнения включенных в план научных тем;

в) формирует и направляет на бумажном носителе и в электронном виде проекты тематики научных исследований и плана научных работ, оформленные в соответствии с требованиями приказа Минобрнауки России от 18.01.2021 N 22.

(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Росархива от 22 июня 2021 года N 58. - См. предыдущую редакцию)

2.7. Отдел не позднее 10 рабочих дней со дня получения уточненных ВНИИДАД проектов тематики научных исследований и плана научных работ организует их рассмотрение Комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе по НИМР (далее - Комиссия Росархива по НИМР).

2.8. Отдел по итогам рассмотрения Комиссией Росархива по НИМР:

а) не позднее 15 апреля года, предшествующего планируемому, направляет в Российскую академию наук (далее - РАН) на электронном носителе с сопроводительным письмом проекты тематики научных исследований и плана научных работ для проведения их экспертной оценки;

б) не позднее 3 рабочих дней со дня получения направляет во ВНИИДАД поступившее из РАН заключение по проектам тематики научных исследований и плана научных работ.

2.9. В течение 5 рабочих дней со дня получения заключения РАН, содержащего вывод о нецелесообразности финансирования за счет средств федерального бюджета научных работ, включенных в проект плана, ВНИИДАД повторно представляет в Росархив доработанные с учетом заключения РАН проекты тематики научных исследований и плана научных работ.

2.10. Отдел в срок не позднее 5 рабочих дней со дня получения от ВНИИДАД доработанных проектов тематики научных исследований и плана научных работ повторно направляет их в РАН в порядке, установленном настоящим Регламентом.

2.11. Научные темы, повторно получившие заключение РАН о нецелесообразности их финансирования за счет средств федерального бюджета, не подлежат включению в государственное задание ВНИИДАД.