13. Деятельность НТС и его секций осуществляется в соответствии с годовыми планами работы путем обсуждения вопросов на заседаниях НТС и секций НТС. Годовые планы работы НТС и секций НТС включают в себя, соответственно, межотраслевую и отраслевую тематику рассматриваемых вопросов, сроки и сведения об ответственных за организацию проведения заседаний НТС и секций НТС.
14. Годовые планы работ НТС и секций НТС формируются на основе предложений управлений центрального аппарата Службы, территориальных органов Службы и подведомственных ей организаций, а также членов НТС и секций НТС.
15. Ответственность за подготовку годового плана работы НТС возлагается на ученого секретаря НТС, а годовых планов работы секций НТС - на секретарей секций НТС.
Предложения в годовой план работы НТС представляются ученому секретарю НТС до 15 ноября года, предшествующего планируемому.
На основе поступивших предложений ученый секретарь разрабатывает проект годового плана работы НТС и не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому, представляет его на рассмотрение председателю НТС.
16. Проект годового плана работы НТС обсуждается на заседании НТС и утверждается председателем НТС.
Утвержденный годовой план работы НТС рассылается в установленном порядке членам НТС, председателям секций НТС, заинтересованным управлениям центрального аппарата Службы и подведомственным ей организациям.
17. Годовой план работы секции НТС утверждается председателем секции НТС после его согласования с председателем НТС.
18. Заседания НТС проводятся по мере необходимости, но не реже четырех раз в год. Заседания НТС проводятся председателем либо по его поручению заместителем председателя.
19. На заседаниях секций НТС рассматриваются вопросы, определенные задачами НТС применительно к тематике секции.
20. Заседание считается правомочным при условии присутствия на нем более половины списочного состава соответственно НТС или секции НТС.
Решения считаются принятыми, если за них проголосовало более половины членов НТС или секции НТС, присутствующих на заседании. Решения НТС и секции НТС носят рекомендательный характер.
Члены НТС, несогласные с принятым НТС решением, имеют право в письменной форме изложить свое особое мнение, которое является неотъемлемой частью принятого решения.
21. Решения НТС и его секций оформляются протоколами. Протокол заседания НТС (секции НТС) подписывается ученым секретарем НТС (секции НТС) и председателем НТС (секции НТС) либо в случае, указанном в пункте 18 настоящего Положения, - заместителем председателя НТС.
22. Принятые на заседаниях НТС или заседаниях секций НТС решения оформляются в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня проведения заседания.
Решения НТС (секций НТС), оформленные протоколом заседания НТС (секции НТС), рассылаются всем заинтересованным управлениям центрального аппарата Службы, территориальным органам Службы и подведомственным ей организациям, а также в заинтересованные организации.
23. Рассылка решений НТС и решений секции НТС осуществляется соответственно ученым секретарем НТС и секретарем секции НТС в соответствии с установленным порядком в делопроизводстве.
24. Материалы заседаний в установленном порядке размещаются на интернет-сайте Службы.
25. Подготовка материалов, докладов, проектов решений к заседаниям НТС и его секций производится управлениями центрального аппарата Службы (территориальными органами, подведомственными организациями), заинтересованными организациями совместно с председателями соответствующих секций НТС, ответственных за подготовку вопросов.
26. Подготовленные для обсуждения на заседании НТС материалы предоставляются исполнителем ученому секретарю НТС не позднее чем за 10 дней до заседания НТС.
27. Документация секций хранится у секретарей секций. Экземпляры планов работ и решений секций передаются ученому секретарю НТС не позднее 15 дней после их утверждения.
Подлинники документов НТС хранятся у ученого секретаря НТС, который организует и осуществляет документооборот в установленном порядке. Регистрация протоколов заседаний НТС осуществляется ученым секретарем НТС. Протоколы заседаний НТС нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.