Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности (с изменениями на 15 июня 2020 года)

10. Организация контроля за исполнением документов и согласованием правовых актов

____________________________________________________________________

В тексте раздела 10.1 с 18 июня 2020 года слова "Организационный отдел" в соответствующих падежах заменены словами "отдел контроля исполнения поручений Организационного управления" в соответствующих падежах - приказ Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 15 июня 2020 года N 218-п.  

____________________________________________________________________

10.1. Организация контроля за исполнением документов

10.1.1. Согласно Регламенту Правительства Санкт-Петербурга, контролю подлежит исполнение следующих видов документов:

поручений Губернатора Санкт-Петербурга во исполнение поручений Президента Российской Федерации, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, поступивших в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, исполнение которых возложено на высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации, исполнительные органы государственной власти субъекта Российской Федерации;

поручений Губернатора Санкт-Петербурга во исполнение поручений, содержащихся в нормативных и организационных актах федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнение которых возложено на высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации, исполнительные органы государственной власти субъекта Российской Федерации;

законов Санкт-Петербурга;

постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга;

постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга;

распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга, совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, в протоколах совещаний Губернатора Санкт-Петербурга с вице-губернаторами Санкт-Петербурга и протоколах совещаний с главами администраций районов Санкт-Петербурга;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по служебной документации;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по контролю за рассмотрением законопроектов в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга;

письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга по депутатским запросам и обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, поступивших в установленном порядке;

письменных обращений граждан, на которых имеется резолюция Губернатора Санкт-Петербурга или вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первого заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - начальника Секретариата, заместителя начальника Секретариата.

10.1.2. Внутреннему контролю Комитета подлежат протоколы совещаний, проводимых в Комитете, протоколы заседаний Комиссий, ответственным за работу которых является Комитет, планы работы Комитета, подготовка проектов правовых актов Правительства Санкт-Петербурга.

10.1.3. Организация контроля в Комитете возлагается на сотрудника отдела контроля исполнения поручений Организационного управления.

10.1.4. Контроль за исполнением организационных и правовых актов включает:

постановку на контроль;

контроль за сроками исполнения;

непосредственную проверку хода исполнения;

учет и анализ результатов исполнения.

10.1.4.1. На документах, исполнение которых контролируется, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" с указанием даты постановки на контроль.

10.1.4.2. Контроль осуществляется с помощью контрольных карт. Контрольные карты заполняются в одном экземпляре на каждое контролируемое задание (пункт документа, резолюция и т.д.) для конкретного исполнителя.

10.1.5. В отдел контроля исполнения поручений Организационного управления Комитета для постановки на контроль поступают:

из протокольного сектора администрации Губернатора Санкт-Петербурга - правовые акты Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга с главами администраций районов Санкт-Петербурга; распоряжения и приказы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

из сектора служебной документации администрации Губернатора Санкт-Петербурга - поручения Губернатора Санкт-Петербурга по служебной документации;