2.1.1. Герб Санкт-Петербурга
На бланках документов, подготавливаемых в Комитете, воспроизводится герб Санкт-Петербурга в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и в порядке, установленном Инструкцией.
2.1.2. Код формы документа
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа.
2.1.3. Наименование исполнительного органа - автора документа
Наименование Комитета является собирательным обозначением автора документа. Авторами документа, подготавливаемого в Комитете, могут быть структурные подразделения Комитета: "Управление организации мероприятий гражданской защиты и пожарной безопасности", "Отдел по вопросам государственной службы и кадров".
Сокращенное наименование Комитета не приводится, так как оно не закреплено в Положении о Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности, утвержденном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.01.2008 N 46 "О мерах по совершенствованию системы гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности в Санкт-Петербурге".
2.1.4. Наименование структурного подразделения Комитета - автора документа
Если автором документа является структурное подразделение Комитета, его наименование указывается и располагается ниже наименования организации.
2.1.5. Справочные данные об исполнительном органе
Справочные данные о Комитете включают в себя почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, адрес электронной почты, сетевой адрес.
2.1.6. Наименование вида документа
Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименование Комитета, наименование структурного подразделения).
2.1.7. Дата документа
Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.
Документы, изданные двумя или более исполнительными органами, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
Дата документа записывается в следующей последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018;
словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 года.
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру (от 1 до 9), при цифровом способе записи обязательно.