Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности (с изменениями на 15 июня 2020 года)

Комитет по вопросам законности,

Гриф утверждения

правопорядка и безопасности

АКТ
_______________ N ___________

об утрате документов

     Фонд N

(Название фонда)

В результате _______________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые Комитетом по вопросам законности, правопорядка и безопасности меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Опись N

Единиц хранения N

Заголовок единиц хранения

Количество листов (объем, Мб)

Крайние даты

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

единиц хранения.

(Цифрами и прописью)

     Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими единицами

хранения:

(Номера единиц хранения и их групповые заголовки)

Наименование должности лица,

ответственного за хранение документов

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО*

________________
     * Если не обнаружены дела постоянного хранения.

Протокол ЭК Комитета
по вопросам законности,
правопорядка и безопасности

Протокол ЦЭПМК
Архивного Комитета
Санкт-Петербурга

от

N

от

N

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,

ответственного за учет

и хранение документов

(Подпись)

(Расшифровка подписи)