Действующий

Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (с изменениями на 26 сентября 2022 года)

          Приложение N 4 к Правилам

     
рекомендуемый образец

     

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ


N п/п

Дата поступ-
ления

Наимено-
вание организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы

Наимено-
вание, номер и дата документа, по которому приняты документы

Название фонда (при нефондовой организации хранения графа не заполняется)

Годы доку-
ментов

Количество единиц хранения (единиц учета) или неописанных документов (листов, Мб)

Краткая характе-
ристика состояния

Номер фонда, присвоен-
ный поступив-
шим документам по списку фондов

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого поступило за

год

единиц хранения (документов, листов)

(цифрами и прописью)

В том числе (при нефондовой организации хранения в графе указывается диапазон присвоенных номеров (с N ____ по N _____):

Наименование должности работника

(подпись, расшифровка подписи)

(дата)