Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (с изменениями на 26 сентября 2022 года)

УТВЕРЖДАЮ

(название архива)

Наименование должности

АКТ

руководителя архива

N

(название архива)

(дата)

о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Фонд N

В результате

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже

архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Номер описи

Номер единицы хранения (единицы учета)

Заголовок единицы хранения (единицы учета)

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж, Мб) для аудиовизуальных документов - единиц хранения (единиц учета)

Предпо-
лагаемые причины отсутствия

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

единиц хранения (единиц учета)

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено

следующими единицами хранения (единицами учета):

(номера единиц учета (единиц учета) и их групповые заголовки)

Заведующий отделом

(подпись, расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем

(подпись, расшифровка подписи)

Главный хранитель

(подпись, расшифровка подписи)

(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

(подпись, расшифровка подписи)

(дата)