Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (с изменениями на 26 сентября 2022 года)
XVIII. Страховой фонд
18.1. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации страховой фонд.
18.2. Очередность страхового копирования определяется архивом с учетом физического состояния и интенсивности использования архивных документов.
18.3. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы (единицы учета).
18.4. При приеме изготовленных страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния.
18.5. Проверка наличия, технический контроль, физико-химическая и техническая обработка страхового фонда проводятся в том же порядке, что и аудиовизуальных документов согласно главам X и XII Правил.
18.6. Страховой фонд должен храниться территориально обособленно от архивных документов:
федеральными архивами - в федеральном казенном учреждении "Центр хранения страхового фонда" (далее - ЦХСФ);
остальными архивами - в ЦХСФ или в специальном архивохранилище, расположенном на территории субъекта Российской Федерации.
Разрешение на передачу страхового фонда в ЦХСФ дает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства по обращению федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела; в специальное архивохранилище, расположенное на территории субъекта Российской Федерации - уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела
.
________________
Часть 2 статьи 14 Федерального закона N 125-ФЗ.
Пункт не распространяется на государственные и муниципальные музеи и библиотеки, научные организации.
18.7. Прием страхового фонда архива осуществляется на основании приказа уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и оформляется актом (приложение N 3 к Правилам).
________________