Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

Приложение N 8
к Административному регламенту
Министерства иностранных дел
Российской Федерации по предоставлению
государственной услуги по оформлению
и выдаче паспорта гражданина
Российской Федерации, удостоверяющего
личность гражданина Российской Федерации
за пределами территории Российской Федерации,
содержащего электронный носитель
информации, утвержденному приказом МИДа России
от 12 февраля 2020 года N 2114

Алгоритм ввода персональных данных гражданина, которому оформляется паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащий электронный носитель информации , в базу данных ведомственного сегмента МИД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность

________________

Далее - паспорт.

Далее - Алгоритм.

Ввод персональных данных гражданина, которому оформляется паспорт, в ведомственный сегмент МИД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность, осуществляется путем сканирования заявления (ручного ввода), в результате чего формируется электронный файл, который позволяет заполнить поля (реквизиты) страницы 2 паспорта, являющейся оборотом пластикового вкладыша, предназначенной для размещения персональных данных владельца паспорта:

________________

Абзац семнадцатый пункта 9 Описания бланков паспорта гражданина Российской Федерации, дипломатического паспорта гражданина Российской Федерации и служебного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2005 г. N 687 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 48, ст.5037).

1. В реквизите "Фамилия" (при наличии) указывается фамилия гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" в реквизите "Surname" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв латинскими) (рекомендуемый образец приведен в приложении к Алгоритму).

2. В реквизитах "Имя" и "Отчество" указываются имя и отчество (при наличии) гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" в реквизите "Given names" имя дублируется способом транслитерации, а отчество (при наличии) не указывается.

3. Дублированное способом транслитерации написание фамилии и имени не должно отличаться от указанного в имеющихся у гражданина, которому оформляется паспорт, не подлежащих аннулированию действительном паспорте, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации, либо паспорте, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, не содержащем электронный носитель информации (далее - ранее выданный паспорт).

При наличии предусмотренного подпунктом 12.8 пункта 12 Регламента заявления об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита фамилия и/или имя в дублирующей строке указываются так же, как в подтверждающем документе при условии идентичности с написанием в ранее выданных паспортах - на основании решения должностного лица загранучреждения, МИДа России или Представительства, уполномоченного на принятие такого решения.

4. В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения гражданина, которому оформляется паспорт, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если день или месяц в дате рождения гражданина, которому оформляется паспорт, состоят из одной цифры, то они дополняются ведущим нулем.

В случае отсутствия в основном документе, удостоверяющем личность гражданина, которому оформляется паспорт, сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются цифрами "00".

5. В реквизите "Полное место рождения" указывается полная информация о месте рождения (наименование государства, республики, края, области, города, населенного пункта) гражданина, которому оформляется паспорт.

6. В реквизитах "Место рождения" и "Place of birth" указывается место рождения гражданина, которому оформляется паспорт, следующим образом:

в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации, в котором он родился, или административного центра субъекта Российской Федерации, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" в реквизите "Place of birth" - "RUSSIA";

в отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился гражданин, или наименование республиканского, краевого или областного центра, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" в реквизите "Place of birth" - "USSR";

в отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в реквизите "Место рождения" указывается наименование государства, в котором родился гражданин, или его аббревиатура на русском языке и через разделительный символ "/" в реквизите "Place of birth" - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура на английском языке.

7. В реквизите "Пол" указывается пол гражданина, которому оформляется паспорт, для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/М".

8. В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи паспорта, в формате ДД.ММ.ГГГГ (вносится непосредственно перед направлением на персонализацию).

9. В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия паспорта, содержащего электронный носитель информации, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

10. В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего паспорт и код подразделения (пятизначное число).

11. Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.

12. Формирование машиночитаемой зоны паспорта оформляется следующим образом:

12.1. Машиночитаемая зона (далее - МЧЗ) паспорта включает в себя две строки. Данные в МЧЗ паспорта располагаются слева направо и представляют собой поля фиксированной длины:

12.1.1. Структура данных первой машиночитаемой строки оформляется следующим образом: