3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является установление необходимости направления межведомственных запросов в органы государственной власти и организации для получения документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за направление межведомственных запросов, является заместитель главы администрации района, курирующий вопросы отдела (далее - заместитель главы администрации), начальник отдела, специалист отдела.
3.2.3. Специалист отдела в рамках предоставления государственной услуги в течение трех рабочих дней с момента регистрации заявления и документов заявителя осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов в:
Управление Росреестра по Санкт-Петербургу о предоставлении выписки из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов на жилое помещение и выписки из ЕГРН об объекте недвижимости;
ГУП "ГУИОН" о предоставлении технического паспорта (копии технического паспорта) жилого помещения (предоставляется ГУП "ГУИОН" в случае если технический паспорт на помещение ранее изготавливался ГУП "ГУИОН" и имеется в наличии).
Межведомственный запрос оформляется в соответствии с требованиями к содержанию и формированию межведомственного запроса, установленными статьей 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ, разделом 2 Порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)".
Направление запроса осуществляется с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ). В случае невозможности использования РСМЭВ межведомственный запрос может быть направлен посредством электронной почты или иным способом, не противоречащим законодательству.
Срок получения ответа на межведомственный запрос составляет: из Управления Росреестра - 3 рабочих дня, ГУП "ГУИОН" - 5 рабочих дней.
В течение 2 рабочих дней со дня получения ответов на межведомственные запросы специалист отдела формирует персональное дело заявителя и передает его секретарю межведомственной комиссии администрации района (далее - МВК).
В случае непредставления заявителем правоустанавливающих документов на жилое помещение, право на которое не зарегистрировано ЕГРН заявление и представленные документы в течение 45 дней со дня регистрации заявления и документов заявителя возвращаются заявителю без рассмотрения.
Специалист отдела подготавливает в свободной форме уведомление о возврате без рассмотрения документов заявителю с разъяснением возможности повторного обращения заявителя за предоставлением государственной услуги в случае предоставлении им правоустанавливающих документов на жилое помещение, право на которое не зарегистрировано ЕГРН, и передает его на согласование начальнику отдела.
Начальник отдела:
в случае согласия - визирует уведомление о возврате документов;
в случае несогласия - излагает замечания к уведомлению и возвращает уведомление о возврате документов специалисту отдела.
Специалист отдела передает согласованное с начальником отдела уведомление о возврате документов заместителю главы администрации.
Заместитель главы администрации:
в случае согласия - подписывает уведомление о возврате документов;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает уведомление о возврате документов начальнику отдела.
Подписанное заместителем главы администрации уведомление о возврате документов и прилагаемые к заявлению документы специалист отдела передает в Организационно-распорядительный отдел для регистрации и направления его в адрес заявителя способом, указанным в заявлении.
Специалист отдела определяет наличие (отсутствие) оснований в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 2.9.2 Административного регламента.
При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренной пунктом 2.9.2 Административного регламента, подготавливает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту, обеспечивает его подписание начальником отдела и заместителем главы администрации и передает в Организационно-распорядительный отдел для регистрации и направления в адрес заявителя способом, указанным в заявлении.
Способы информирования заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги:
в письменной форме при подаче заявления лично в администрацию района либо посредством почтовой связи;
в структурных подразделениях МФЦ (при подаче заявления в МФЦ);
в "Личном кабинете" на Портале, в мобильных приложениях при подаче заявления посредством Портала или МФЦ;
посредством SMS-оповещения (при подаче заявления посредством Портала или МФЦ - при выборе заявителем соответствующего способа информирования).
В случае подачи заявления посредством почтовой связи документы направляются Организационно-распорядительным отделом посредством почтовой связи.
В случае подачи заявления непосредственно в администрацию района специалист отдела возвращает представленные заявителем документы при личном посещении заявителем администрации района.