Требования к документам, направляемым по электронной почте
1. Состав документов, направляемых в электронном виде, должен соответствовать требованиям пункта 2.6 настоящего Административного регламента.
2. Наименование (тема) сообщения, которым отправляются документы и наименования отдельных файлов, содержащихся в сообщении, пишутся только цифрами и (или) ПРОПИСНЫМИ буквами русского алфавита без кавычек. Все символы (тире, слеши, точки, запятые, проценты, номера, регистрационные знаки и т.д., включая пробелы) должны быть заменены нижним подчеркиванием.
3. К документам, направляемым для получения пропуска, предъявляются следующие требования.
3.1. Наименование (тема) сообщения, которым отправляются документы на получение пропуска, должно начинаться с даты отправки сообщения в формате ГМД и содержать условное сокращение вида направляемых документов - 00 (заявление на получение пропуска), а также наименование (имя) заявителя без указания формы собственности (ООО, АО, ЗАО, ИП, ПАО не указывать);
Примеры: 20171013_00_ЭГИДА_ПАК; 20171013_00_СМУ_76; 20171013_00_СМИРНОВ_Н_Б;
20171013_00_КОМФОРТ; 20171013_00_НУВЕЛЬ_ВАГ_ПАКЭЙДЖИНГ_ТЕКНОЛОДЖИ_ИНТЕРНЕШНЛ.
3.2. Копии документов, направляемых для получения пропуска, должны быть экспортированы в формат электронных документов Portable Document Format (PDF), расширение файла PDF (при экспорте либо сканировании файлов расширение PDF должно быть присвоено автоматически).
3.3. Первая часть наименования копии документа, направляемого для получения пропуска, должна совпадать с наименованием (темой) сообщения (именуется в соответствии с требованиями, изложенными в пункте 2 настоящих требований), вторая часть наименования копии документа обозначается следующим цифровым кодом:
2611 - копия документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;
2612 - заявление;
2613 - копия СТС/ПТС;
2614 - заверенный перевод документов на русский язык (если требуется).
Пример: в сообщение с темой 20171013_00_ЭГИДА_ПАК должны быть вложены документы, имеющие следующие наименования:
20171013_00_ЭГИДА_ПАК_2611.PDF
20171013_00_ЭГИДА_ПАК_2612.PDF
20171013_00_ЭГИДА_ПАК_2613.PDF
4. Не допускается направление сообщения, занимающего более 6 Мб дискового пространства.
5. Сообщения, поступившие на электронную почту propusk@kb.gov.spb.ru, не соответствующие требованиям пунктов 2-4 настоящих требований, к рассмотрению не принимаются. Заявителю на адрес электронной почты, с которого поступило сообщение, направляется уведомление: "документы, направленные в электронном виде, не соответствуют требованиям к документам, направляемым в электронном виде".
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"