4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностным лицом Комитета и начальником управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ".
4.2. Должностное лицо Комитета осуществляет контроль за надлежащим исполнением настоящего Административного регламента.
Начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ" осуществляет контроль за обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением должностными лицами СПб ГКУ "ЦКБ" требований к сбору и обработке персональных данных заявителя, а также за ведением журналов регистрации заявлений и выдачи пропусков и реестров выданных пропусков.
4.3. Должностное лицо Комитета, начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", должностные лица СПб ГКУ "ЦКБ" несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке предоставленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность должностного лица Комитета, начальника управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", должностных лиц отдела выдачи пропусков СПб ГКУ "ЦКБ" закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, должностное лицо Комитета, начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ", должностные лица СПб ГКУ "ЦКБ" несут ответственность за:
требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;
отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным настоящим Административным регламентом;
нарушение срока предоставления государственной услуги.
4.4. Оператор Портала (специалисты Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - ГУП "ИАЦ") осуществляет контроль за своевременностью доставки электронных заявлений на автоматизированные рабочие места подсистемы "Электронный кабинет должностного лица" МАИС ЭГУ сотрудников подразделений исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ СПб) и за своевременное и корректное направление электронных заявлений в ведомственные информационные системы ИОГВ СПб, интегрированные с МАИС ЭГУ.
Персональная ответственность специалистов ГУП "ИАЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Специалисты ГУП "ИАЦ" несут ответственность за:
технологическое обеспечение работы Портала;
обеспечение технической поддержки заявителей по вопросам работы с Порталом.
4.5. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Начальник управления весового контроля и организации движения грузового транспорта СПб ГКУ "ЦКБ" ежемесячно осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия решений должностными лицами СПб ГКУ "ЦКБ".
Первый заместитель председателя Комитета ежемесячно осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия должностным лицом Комитета решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
Должностное лицо Комитета и заместитель директора СПб ГКУ "ЦКБ" осуществляют ежеквартальные комплексные проверки соблюдения порядка предоставления государственной услуги, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
4.6. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется гражданами путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, о причинах отказа в приеме заявления, в выдаче пропуска, а также гражданами, их объединениями и организациями, включенными в состав Комиссии, в ходе принятия соответствующего решения Комиссией.