2.1. Решение о награждении Знаком отличия принимается руководителем Росмолодежи (далее - руководитель) на основании ходатайства, представленного на его имя.
2.2. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению Знаком отличия.
Решение о возбуждении ходатайства принимается коллективами по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, педагогическим советом, общим собранием коллектива) (за исключением лиц, указанных в подпункте "б" пункта 1.3 настоящего Положения).
2.3. К ходатайству прилагаются:
а) представление к награждению лица Знаком отличия (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению) (далее - представление). В представлении указываются конкретные заслуги кандидата;
б) к представлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие лица требованиям к награждению Знаком отличия;
в) письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Знаком отличия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) письменное согласие лица на проведение в отношении него проверочных мероприятий;
д) решение коллегиального органа организации, представляющей работника к награждению (в отношении лиц, указанных в подпунктах "а", "в" и "г" пункта 1.3 настоящего Положения), подписанное руководителем организации (органа), возбудившей ходатайство и заверенное печатью организации (органа).
2.4. Документы о награждении Знаком отличия лиц, указанных в подпунктах "в" и "г" пункта 1.3 настоящего Положения, представляются в Росмолодежь после согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере деятельности, указанной в пункте 1.2 настоящего Положения (далее - орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации), и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации. Согласование указанных документов с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации не требуется для работников подведомственных Росмолодежи организаций.
Срок рассмотрения руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации документов о награждении Знаком отличия не может превышать 30 календарных дней со дня их поступления.
2.5. Представление к награждению Знаком отличия лиц, указанных в подпункте "б" пункта 1.3 настоящего Положения, вносится руководителем соответствующего структурного подразделения Росмолодежи на рассмотрение и согласование заместителю руководителя, курирующему соответствующее структурное подразделение Росмолодежи. В случае согласования представление к награждению подписывается курирующим заместителем руководителя с обязательным проставлением даты согласования и вносится руководителю.
2.6. Представление к награждению работников структурных подразделений Росмолодежи, непосредственный контроль и координацию деятельности которых осуществляет руководитель, вносится на рассмотрение руководителю руководителем соответствующего структурного подразделения Росмолодежи.
2.7. До принятия руководителем решения о награждении кандидата Знаком отличия документы о его награждении рассматриваются Комиссией по наградам Росмолодежи (далее - Комиссия), образованной приказом Росмолодежи. Положение о Комиссии утверждается приказом Росмолодежи.
2.8. Срок рассмотрения Комиссией документов о награждении Знаком отличия не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Росмолодежь.
2.9. При рассмотрении документов о награждении кандидата Знаком отличия Комиссия вправе направлять запросы в организацию (орган), представившую ходатайство, федеральные государственные органы, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации в целях подтверждения достоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Знаком отличия.
2.10. По результатам рассмотрения документов о награждении кандидата Знаком отличия Комиссия оформляет письменное заключение, содержащее рекомендацию о принятии одного из следующих решений с указанием причин для его принятия:
а) наградить кандидата Знаком отличия;
б) отказать в награждении кандидата Знаком отличия.
2.11. В заключении Комиссии, содержащем рекомендацию о принятии решения об отказе в награждении кандидата Знаком отличия, может содержаться рекомендация о применении Росмолодежью в отношении кандидата иного вида поощрения или награждения.
2.12. Документы о награждении Знаком отличия, представленные в Росмолодежь, по результатам рассмотрения Комиссией возвращаются организации (органу), представившей ходатайство, в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Знаком отличия;
б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным в пункте 1.5 настоящего Положения;
д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Знаком отличия, перечню документов, установленному пунктом 2.3 настоящего Положения;
е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении Знаком отличия.
2.13. Руководителем в 14-дневный срок со дня получения заключения Комиссии принимается решение о награждении кандидата Знаком отличия или об отказе в награждении кандидата Знаком отличия.